办公监控软件推荐使用安企神,这款软件可以对员工的电脑屏幕进行实时的监控,看员工电脑屏幕就像看自己的屏幕一样,不需要经过员工同意。如果在查看的时候发现员工打游戏、看电影或者做一些危害公司的事,可以直接进行远程控制,一键操控员工电脑。
软件除了监控功能之外,还有以下功能。
1、网页浏览和搜索审计
部署完成后,可以实时查看员工上班时间都浏览了哪些网页、搜索了哪些内容、在哪些文件停留了多久等等。
2、聊天工具审计
部署完成后,可以对包括微信、qq、钉钉等一系列目前主流的聊天软件的聊天记录进行监控和记录,如果聊天内容涉及违规的一些东西会自动通知给管理者。
3、应用程序审计
部署完成后,可以实时的将员工电脑上运行了哪些程序进行实时记录供管理者查看,并且软件还可以智能的根据各种数据分析出员工是否存在离职风险、泄密风险等等。
4、邮件外发及上传下载记录
邮件外发给了哪些人、外发了什么内容、以及外发时间通通可以记录,还能记录上传和下载的记录。
每隔一段时间,我们可以看到:“XXX公司员工发生了数据泄漏事件”。对于一些幸运的公司,他们可以跟踪员工的电子邮件,并将员工移交给警察。
当公司采用不当的调查手段或公司宽大的监督措施时,就会发生这种情况。但是,有些公司只能监控所有这些事件,而无所事事。
在这里,我们可以责怪人类的监督活动,但不能否认监督者有其自身的局限性,也不能通过站在后面或不断巡视工作区域来监控每位员工的活动。因此,对于某些公司而言,他们采用了多种技术来限制机密数据的传输和滥用正式工作时间,其中一些技术包括阻止超过一定大小的电子邮件,阻止特定的网站,无法访问互联网等,但仍然有员工设法跨越这些设置并可以访问此类限制。对于IT领域的某些人来说,无论办公室中什么网站被屏蔽,现在他们都可以通过修改某些设置来访问该网站。具有高级知识的员工可以轻松地执行此类活动,并帮助其他人访问限制。
所以有一些限制,限制是不够的;我们需要一种多合一的解决方案来限制和监控员工的行为,从而避免发生此类事情。员工监控软件在这里证明了它的实用性,因为它消除了对人的监督水平的依赖,有效地促进了无形的监控。
在过去的几年中,对员工的监控引起了轰动,企业管理者为保护数据安全而不断地对其进行监控。我们需要提出一些问题,例如如何保护员工的隐私?企业管理者如何保存机密数据,以免被他人转移?这种行为合法吗?
让我们分析导致在工作场所实施监控软件的主要因素,并且在工作场所使用该软件是合法的并且可以使用。
网络邮件:员工经常使用电子邮件服务提供商(例如QQ和163邮件)在他们之间传输公司信息,但是在传输重要数据时,他们忘记了他们正在使用第三方服务器传输其机密数据,任何人都可以访问是谁从这些电子邮件服务提供商处传票的。结果,公司机密也被保存在第三方服务器上,这可能被证明是有害的,因为您不能依靠任何其他方对机密数据的处理。该员工监控软件可以监控整个邮件的发送和接收过程和数据复制到本地磁盘。
即时通讯工具:IM聊天用于交谈和发送机密数据,因为传输过程很容易并且可以进行大文件传输。但是,立即执行此操作也会对机密公司数据造成不安全感。与网络邮件传输类似,即时消息传递还会促进数据泄漏和员工破坏。员工监控软件可以及时监控员工的聊天情况。您甚至不必整天专注于屏幕,只需设置几个关键词,警报就会响起,并且还会进行屏幕截图,并且每当捕获到关键词时,即时通知就会立即发送到经理方。
员工的隐私:尽管最近出现了这些高科技监控系统,但员工监控对于商业世界而言并不陌生。近年来发生的变化是监管方法和可用信息收集能力的范围。电子监控虽然起源较新,但从本质上讲没有比传统监控更具侵入性。对于某些员工而言,它实际上可能比直接的个人监督更具侵入性。
员工监控经常与员工的隐私冲突。监控通常不仅收集与工作相关的活动,而且收集与工作信息无关的员工个人信息。监控并不意味着应该收集什么都没有限制。在工作场所进行监控可能会使企业管理者和雇员产生分歧,因为双方都在努力保护个人利益。员工希望维护隐私,而企业管理者希望确保不滥用公司资源。在任何情况下,公司都可以通过避免对员工的活动进行不加区别的监控来维护道德监控政策。员工需要了解对他们的期望,而企业管理者需要制定该规则。
促进数据安全对我们每个人,对公司更好的发展和我们更好的生活都是有益的。
筑牢安全防线:安企神企业助力特种设备机械企业数据防泄密解决方案
西安苛菲特机械设备有限公司 西安苛菲特机械设备有限公司致力于特种设备的发展,专业从事特种设备的研发、制造和销售。目前已成为有色冶金特种设备、大型船舶特种设备、煤化工特种设备的领军品牌,并在业内得到了“ 特种设备专家”的称号。公司以打造国内一流特种设备为使命,主要产品定型为高品质特种(高温、高压、高合金)流量控...
安企神软件——为中国铁道建筑集团有限公司筑牢数据防泄密系统
01公司介绍中国铁建是中国乃至全球最具实力、最具规模的特大型综合建设集团之一,入选世界500强企业、全球225家最大承包商之一等荣誉。公司以工程承包为主业,集勘察、设计、投融资、施工、设备安装、工程监理、技术咨询、外经外贸于一体,经营业务遍及除台湾省外全国31个省市(自治区)、世界20多个国家和地区,企业总资产820亿...
强化终端安全,安企神软件与涂料制造企业共创安全未来
西安经建油漆有限责任公司规模化、专业化、现代化涂料制造企业西安经建油漆有限责任公司,年涂料生产能力20万吨,为中国中西部实力较强、产能较大的涂料制造企业。公司成立伊始便积极承担起重点建设项目及国防军事工业、航空航天工业提供配套涂料科研开发及生产任务。多次受到中国航天科技集团总公司的通令嘉奖,为我国航天事业跻身世界前列做...
全球著名减震器制造商——天纳克携手安企神共筑安全制造新防线
天纳克(北京)汽车减振器有限公司天纳克(北京)汽车减振器有限公司成立于1995年,是天纳克在中国最早投资的合资企业。公司集设计、开发、生产及销售汽车减振器于一身。作为天纳克全球网络的一部分,能充分享受天纳克全球的技术积累经验和国际领先的设计理念,加之先进的生产设备和工艺技术。天纳克(北京)汽车减振器有限公司完全能保证为...
强强联合!安企神软件携手瀚颐共筑汽车行业终端安全防线
瀚颐上海汽车电子科技有限公司EAST瀚颐中国团队成立于2015年。是国际AUTOSAR软件联盟的研发伙伴单位。具备汽车电子硬件设计、软件开发、CAN网络集成、系统集成测试以及项目管理的全面研发能力。专注于汽车电子以及相关产业并拥有25年以上的专业经验,拥有来自于德国和中国业内专家和高管组成的顾问团队,并向全球汽车行业客...