企业员工在工作中对文件等进行一些操作,从文件的创建到删除的过程,员工都会做这样的操作,员工对一个文件进行新建、复制一个文件、删除一个文件等,员工在操作的过程中可能会有意或无意的删除了文件,员工对一些文件进行了移动,把文件拷贝到U盘中,试图泄露机密信息。
员工在公司使用打印机,打印文件或机密文件带出公司,其行为可能会有泄密风险,管理者不能及时作出防范,对有泄密行为发生了也不知道是谁做的。还有员工在工作时会使用粘贴复制,可能会存在复制机密文件内容发送到企业外部,对公司造成一定的损害。
以上所说员工的文件操作等行为都存在一定的泄密风险,这就要看员工想不想了。安企神是一款企业级管理软件,对于上边说的问题,作出了很好的解决办法。
文件操作:对员工的文件操作行为进行审计,包括:复制、剪切、重命名、打开、删除等操作行为,详细记录文件的原路径和目的路径,让员工的文件操作行为有迹可循。
打印日志:对员工进行的一些打印操作进行审计,详细记录打印的时间、标题、打印页数、打印机名称等信息。
剪切板记录:审计员工电脑上的剪切板记录,包括剪切类型、剪切板内容及剪切时间等信息。
安企神以上所说功能实现对员工的文件操作行为进行监控审计,记录员工的操作行为记录,若发现有员工存在泄密行为时,可根据审计记录进行追本溯源,及时作出反应。
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