现如今企业都侧重效率化办公,为促进内部员工与外部人员的协同合作、提高工作效率。公司内部喜欢引入一些便捷化办公工具,协助办公的同时势必会给企业带来泄密的风险,我们可以一块了解下一般员工会通过哪些途径进行内部信息的泄漏,可以一块回顾下自己公司内部是否有这样的安全风险,以及我们可以通过哪些措施来应对这一现象。
一般员工泄密会通过哪些途径?
· 通过聊天工具进行泄密,如借助微信、QQ、钉钉、企业微信、TIM
这个可以说是我们办公环境下最触手可及、便捷的一种外发手段。现绝大多数终端安全管理系统都会支持外发聊天内容的审计,单是这点肯定远远不够的,缺少报警机制、缺少对聊天中外发文件的审计,安企神可以弥补这部分的空缺。
· 便捷式移动存储设备
如优盘、移动硬盘,体积小,但是能随便带走一份百万的报价单,对这部分的管控肯定必不可少,可直接彻底禁止终端电脑使用这些设备,切断传播途径,也可随意设置加密盘,办公使用的安企神加密盘只被允许在合规的办公环境下使用。
· 恶意删除终端数字资产
安企神数据防泄漏
内部重要文档、图纸防员工误删或者恶意删除,最好的办法肯定是数据安全备份了,员工在新建(如:CAD文件,设计图纸等)时,服务器自动备份自动将指定盘符下的重要文件备份到服务器,也可以实现自动备份终端电脑通过移动存储设备、邮件、聊天工具、网页等上传外发的数字信息,做到有踪可寻。
· 打印纸质文稿带出
对一些不需要使用打印机的岗位下发禁用打印机策略,一定程度会降低企业泄密风险
对于使用打印机的岗位进行打印审计,确保审计外发内容连贯、真实。
·给员工电脑下发水印策策略,防止手机随意拍照
无论是哪款手机,现在都把像素当作一大卖点,高清的画质可以保证我们拍下两张A4文档图片,后期放大依旧可以清晰查看内容,显而易见这也是一个非常敏感的外发途径,下发屏幕水印,可减少这种情况的发生。
做到对多种外发途径的认知,结合员工的工作状态,在一些特殊节日前后,员工有离职意向前后保障审计流畅,维护企业应有利益。
轻松上手!十大远程控制电脑软件推荐
如今,网上办公、异地协助等场景越来越普遍。你有没有碰到过这样的疑惑:在家办公,却发现公司电脑内有秘密文件;父母在家乡碰到电脑问题,但你不能亲身指导和帮助;团队人员分散在各个地区,急缺实时共享屏幕协同工作。一款好用的远程控制软件就能轻松解决各种问题。今日,便给大家推荐十款超实用的远程控制软件,让您可以随便进行远程控制。一...
秒懂!电脑屏幕实时监控软件如何帮助你管理团队
一则新闻引起了人们的密切关注。一家初创公司雄心勃勃地开启了一个关键项目,投入了大量的人力、物力和财力。但是,当项目到期时,发觉进度严重滞后,结论远未达到预估。通过调查,发觉员工在工作时间常常走神,用公司电脑刷小视频,打游戏,处理私人事务,造成工作效率极低。在目前的工作场所,团队协作面临很多考验,如何确保员工的高效工作成...
监控电脑屏幕的软件有哪些?
随着电脑使用的崛起,一些令人堪忧的问题也逐渐浮出水面。你有没有担忧过自己的电脑屏幕在不经意间被别人窥视?或者,你是否需要一个软件来监督孩子或职工的电脑使用,以保证她们远离不良记录?今天,我们来谈谈那些可以监管电脑屏幕的软件,以及它们怎样成为数据世界的守卫者。一、为什么需要电脑屏幕监控软件?电脑屏幕上的数据通常包含了我们...
数据安全小贴士:文件夹加密的简单方法
在这个信息爆炸的时代,我们每天都在与大量数据共处。从工作文件到家庭照片,从学习资料到个人信息,这些数据成为了生活中不可或缺的一部分。可是,你有没有想过,这些数据,特别是存储在电脑中的文件夹,合不合适?根据最新调研,全球每年数据泄漏造成的经济损失做到数千亿美元,数据泄漏已成为黑客入侵的重灾区。那么,怎样保护我们的文件夹免...
移动硬盘如何加密码保护?
在这个信息爆炸的时代,我们每天都在与大量数据共处。从工作文件到家庭照片,从学习资料到个人信息,这些数据成为了生活中不可或缺的一部分。移动硬盘作为我们存储和携带数据的重要手段,其安全性也越来越受到重视。你有没有想过,你的移动硬盘无意间可能成为了数据泄露的“多发区”?近些年,随着网络安全事件的高发,数据泄漏风险也不断攀升。...