离职员工删除公司文件，企业该如何保证文件安全？

2022-06-02

本文摘要：2019年12月12日，华西都市报发了一篇报道：《辞职员工删了公司电脑数据？老板犯愁难立案》。具体情况是这样的：四川省绵阳江油市有一印刷厂老板报警，报警原因是他发现公司里某员工在离职之后，存储在其电脑上的重要文件全都不见了，这些文件中不仅仅包含正在进行的任务，还有为进行的发展任务以及新老客户的相关资料，这些文件的丢失可能会给公司带来不小的损失，少则十几万，多则上百万。由于员工离职需要提前一个月交申请，所以在这一个月的时间内，这两位老板员工闹了很多不愉快，因此该老板认定文件都是是该员工所为，可最后这个案件不了了之，原因是证据不足、警方难以立案。到最后，该老板请来计算机相关专业人员进行数据恢复，可...

2019年12月12日，华西都市报发了一篇报道：《辞职员工删了公司电脑数据？老板犯愁难立案》。具体情况是这样的：四川省绵阳江油市有一印刷厂老板报警，报警原因是他发现公司里某员工在离职之后，存储在其电脑上的重要文件全都不见了，这些文件中不仅仅包含正在进行的任务，还有为进行的发展任务以及新老客户的相关资料，这些文件的丢失可能会给公司带来不小的损失，少则十几万，多则上百万。由于员工离职需要提前一个月交申请，所以在这一个月的时间内，这两位老板员工闹了很多不愉快，因此该老板认定文件都是是该员工所为，可最后这个案件不了了之，原因是证据不足、警方难以立案。到最后，该老板请来计算机相关专业人员进行数据恢复，可是只还原了2.4万个文件的目录，具体内容却依然无法还原。

离职员工删除公司文件，企业该如何保证文件安全？

这个后果，只能由印刷厂老板自己来承担了。相信这样类似的问题，每一个企业老板都有担忧，但是我们又该如何保证企业里数据的安全呢？

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安企神终端安全管理系统所包含的“文档操作日志”可以详细记录文档的生命周期、操作的详细信息，如操作终端、操作者、操作时间、操作方式、文件的源路径以及文件移动的目标路径，详细记录文件生命周期，保证公司文件有迹可循。

安企神终端安全管理系统的“备份策略”可以对文件进行全盘或者是按时间段备份，可以通过文件大小、时间间隔、流量、备份文件的时间段、文件类型、文件路径进行全方位、灵活性的进行文件备份，在不影响公司正常运转的情况下保证公司的文档安全。

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