企业如何通过局域网监控软件管理员工

2022-02-26 16

越来越多的企业都在使用电脑来进行存储和保护数据，但因为电脑各方面的便捷性，很容易对数据造成泄露，这也就成为了企业所要重点保护的对象了。企业数据资料常常处于比较危险的状态，如果公司中出现员工使用U盘或其他形式泄密的问题，以及员工在工作期间无作为的情况。那么公司局域网监控软件该如何怎么监控员工电脑呢?

企业如何通过局域网监控软件管理员工(图1)

目前互联网企业在办公状态下都是通过电脑来进行存储数据和工作的，对于企业发展来说是密不可分的。对于局域网的监控和数据安全防护事关到企业的生死，一些机密资料如果出现外泄的情况，会给企业带来很严重的后果，甚至会影响企业的发展。很多企业就是因为忽视了对数据安全的保护问题，才导致自己的资料被竞争对手所得到，导致公司产生了巨额的亏损。因此对于很多公司来说，在员工电脑上部署电脑监控软件就是比较重要的事情的。

网管家电脑监控软件在对员工电脑进行管理的过程中，不仅可以进行电脑屏幕审计、上网行为管理，还能够进行数据安全防护。这样企业管理者就能够了解到员工在电脑上做了哪些事情，不仅能够防止员工泄露数据的行为，还能够提高员工的工作效率，这样就能够防止员工在工作期间做一些与工作无关的事情了。同时网管家电脑监控软件可以审计员工在电脑使用的文件操作，以及对U盘及外设的使用等，这就在一定程度上防止了员工在电脑随意使用U盘的行为，下面我们就具体看一下网管家具体是如何进行员工管理的。

1.屏幕审计

(1)可以通过实时屏幕了解员工每时每刻的办公状态，而且管理者通过在管理端选择多个员工电脑然后点击实时屏幕，就可以在管理端电脑上同时查看多个员工电脑实时操作画面了，在实时屏幕过程中不会出现个别员工电脑掉线的情况;

(2)还能对员工电脑进行屏幕快照保存和屏幕录像保存，能在员工电脑开机后自动进行操作，同时还不会对员工电脑产生影响;

企业如何通过局域网监控软件管理员工(图2)

2.终端安全

(1)可以禁止员工使用游客身份使用电脑，而且可以禁止员工修改注册表信息、ip地址、用户名，还可以开启软硬件变化报警，防止员工对电脑进行破坏;

(2)可以禁止员工在电脑上通过屏幕截图的方式泄露数据，如设置屏幕水印防止拍照等，还可以进行打印机管理，比如禁止员工使用打印机，或者通过设置打印水印来保证资料的流出后的安全性;

(3)可以对员工电脑上打开后的文件操作进行记录，如对员工打开或修改的文件进行记录，还可以在做记录的同时进行文档备份，这样可以防止电脑文件因各种以外情况丢失的问题，还可以把文件同时备份到服务器端，为数据提供二次保护;

3.文档安全

(1)可通过文档加密对日常办公或重要的文档类型加密，加密后的文件可以限制随意外发，文件私自外发会导致文件打开是乱码，但员工在企业局域网下使用文件是没有问题的;

(2)可对电脑USB接口使用的设备进行管理，比如在员工电脑设置U盘使用权限，或者是直接对usb接口使用的设备进行禁用，可禁用便携式存储设备、蓝牙、光驱、无线网卡和usb外接移动设备等，管理者可根据企业需求自由选择;

(3)还可以通过文档安全禁止员工通过各种渠道进行文件外发，如对邮件、聊天工具和网页形式进行外发禁用，管理者还可以用自定义文件外发进程的方式从更大的范围限制文件外发保护数据安全。

网管家电脑监控软件就好比是企业管理者中的保护工具，为企业管理者吃下定心丸，在企业中应用后就在也不用担心数据安全问题了。

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