电脑已经成为目前企业办公中所必备的使用工具,使用电脑进行企业日常办公不仅可以提高员工日常办公效率,让文件存储也变得越来越方便。但也在一定程度上增加了企业数据泄露的风险,比如在企业中常见的U盘拷贝文件泄密事件和员工上班摸鱼等行为,面对这些情况企业管理者使用电脑监控软件可以进行有效的管理呢?
企业之间的竞争日益激烈,员工会因为各种薪资待遇问题选择跳槽到对手公司,在跳槽过程中员工很有可能还会把电脑中重要的资料拷贝走,这对于企业来说无疑是一个巨大的考验,所以对于员工来说,进行上网行为管理和数据安全管理就显得比较有必要了。
对于企业的需求,管理者可以通过电脑监控软件来对员工电脑进行管理设置,比如能够审计员工在电脑上的聊天行为、访问网站、浏览网页、看视频和应用程序的使用等行为,管理者可以通过查看员工的上网记录去禁止员工在电脑上做哪些事情,比如禁止员工浏览与工作无关的网址和使用与工作无关的软件等,而且通过文件加密和U盘防拷贝等形式可以保护电脑数据安全,防止员工通过各种形式拷贝电脑数据。
使用网管家电脑监控软件对员工电脑进行批量化管理,比如能够对电脑上的多种文档类型进行加密设置,经过加密后的文件无法进行随意外发和拷贝,可以对电脑文件设置访问时间和访问次数的限制,这样就比较方便企业管理者对电脑文件进行分享了,而且管理者还可以通过实时屏幕的方式进行员工电脑屏幕审计,可以以屏幕墙的形式同时查看多个员工电脑的使用画面。
市面上大多数电脑监控软件在运行的时候都是需要大量的内存空间的,对于一些小企业来说,电脑配置没有那么高,在企业管理中运用这类软件的时候比较吃力,而且有的电脑监控软件功能比较少,没有办法达到企业管理的需求。但随着计算机技术的发展,在市场上出现了一批全新的监控软件。这些监控软件占用的物理内存小,而且使用体验更好,功能也更加强大。在这些软件中,网管家电脑监控软件无论是在功能性还是在使用方面都是比较亮眼的。可以进行屏幕审计、上网行为审计和禁用处理,终端数据安全防护和电脑安全防护等,能够从多角度对企业内的电脑进行管理。
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