公司电脑监控软件怎么进行员工管理

2024-11-14 31

随着互联网的不断发展和电脑的普及，在企业工作中使用电脑来进行办公是很重要的工作手段，电脑在为企业提供便利的同时，员工可能会在电脑上做一些上网聊天、网上炒股、色情内容、娱乐网站、网上电视、线上游戏等与工作无关的事情!而且还有可能会出现员工泄露数据的情况，这时候企业就要考虑用电脑监控软件来进行企业管理了。

电脑监控软件是现代化企业管理所必备的工具，是为现代企业管理量身定做的企业管理软件。有了它您可以了解在办公期间您的员工在电脑上干些什么，从而对每一个员工的工作进行绩效评估，对于表现优秀的员工进行奖励，比如通过上网行为审计去了解员工在电脑上做了安歇事情，可以从聊天行为、应用程序使用和网页浏览等方面进行审计设置，可以禁止员工在电脑上做哪些事情，或者通过屏幕监控管理的方式去了解员工在电脑上都做了哪些操作。

公司电脑监控软件怎么进行员工管理(图1)

企业管理者使用网管家电脑监控软件可随时查看员工电脑屏幕的使用情况，既可以进行屏幕快照审计、实时屏幕，还能够进行屏幕录像的操作，可有效防止员工上班时间玩游戏，安装非法软件黑客程序、闲聊、盗窃公司重要资料泄露等行为，对企业员工日常工作效率做出准确评估,快速提高企业员工工作效率和较好的工作态度。

网管家电脑监控软件的功能主要有：

1.实时屏幕审计

可以对员工电脑进行实时屏幕快照保存和屏幕录像的设置，即在员工电脑开机后自动录制屏幕直到员工电脑管理;还可以在管理者电脑上通过设置策略，以屏幕墙的形式查看多个员工电脑的实时操作画面，这样就方便了管理者进行员工电脑管理了，而且在多屏幕画面管理的过程中，不会出现管理者或员工电脑卡顿或者员工电脑掉线的情况;

2.应用程序审计

能够对员工在电脑所使用的应用程序进行审计管理，员工在电脑上使用的应用程序及使用时长能够进行详细查看，还可以禁止员工下载新软件，一方面可以提高员工办公效率，禁止使用与工作无关的程序，另一方面可以防止员工下载带有病毒的软件对电脑及内网环境造成威胁;

3.浏览网页审计

可以对员工在电脑浏览及访问的网址进行详细的记录，管理者可通过文档形式进行查看，并通过网址黑名单设置员工不允许在办公期间访问的网址，或禁用所有ip地址，，仅对员工开放与工作相关的网页，这样一来可以防止员工在上班期间浏览与工作无关的网页，另一方面可以避免员工点击危险的网址，既可以提高员工办公效率、保护内网电脑安全，还可以防止员工通过网页形式对文件进行外发等;

4.文件外发管理

在文件外发方面，网管家可以实现U盘禁止拷贝、禁止在电脑使用外设管理等，或者通过文档安全设置禁止通过聊天工具、邮件、邮箱和网页等形式对文件进行外发，为了提高对文件外发的管理范围，管理者还可以自定义设置文件外发的类型，让管理者能从多角度限制员工对文件的外发;

公司电脑监控软件怎么进行员工管理(图2)

5.终端安全管理

可以对电脑上的软件及硬件的变化进行报警提示，比如员工私自拆卸电脑硬件设置，就会自动向管理端提供报警信息，做到及时发现问题，及时止损;还可以禁止员工修改注册表信息和ip地址等;

6.文档透明加密

可以对员工电脑上常用的文档类型进行加密设置，如通过透明文档加密的方式对员工电脑使用的文档类型进行加密，加密后文件类型下的文件正常使用只能是在医院的局域网下，私自外发和拷贝都会导致文件打开是乱码的情况，如需进行文件外发，需要管理者提前审批，在外发管理方面还可设置限制外发次数和打开次数，超过设置次数后文件就会自动加密，以此来保护数据安全。