文档加密对企业有哪些影响

2024-11-14 56

在网络发展的时代中，网络也伴随着种种风险，信息在网上的传播速度非常快，电脑作为日常工作存储数据和传输数据的媒介，对于企业数据安全带来的影响是比较大的，所以在现代办公中对于文件的保密需求要求是比较大的。在很多企业中的文件通常都是以Word文件或表格等形式存储的，对企业文档加密能够起到保护作用么，它可以对企业数据安全起到哪些防护呢?

文档加密对企业有哪些影响(图1)

一、防止电脑数据丢失

现在有很多企业都开始注重文档加密这块了，这对于公司的商业机密及资料起着很好的保护作用，尤其是一些自主研发、开发或者是中介报价的公司，需要用文档加密软件来进行数据安全防护，如果公司重要数据资产落入到竞争对手手中，那对于这个公司来说损失就巨大了，所以企业就需要Word文件加密的软件来保护电脑数据安全。而网管家电脑加密软件的出现，就可以防止数据泄密事件的发生。

二、避免离职员工带走公司资料

虽然现在大多的员工都有一定的职业操守，但是也会存在部分员工下班后或离职时带走公司资料，到达下一家竞争对手公司被竞争对手拿到资料，这样操作可能会对上一家公司造成巨大对经济损失。另外也有可能自己公司会被渗入同行，把信息泄露外发出去。如果企业对电脑中的文档进行了加密设置，在不影响员工正常办公的情况下保护文件，如果员工私自外发文件的话，外发出去的文件打开后都是乱码的情况。

文档加密对企业有哪些影响(图2)