企业商业机密的保护,特别是关乎企业市场竞争和稳健经营的无形资产和技术研发资料成为企业管理中的重要环节。
现在很多企业的重要数据都是以文件的形式保存在员工电脑上的,员工可以通过网络外发或者是拷贝的形式将企业的重要数据带出。电视剧《我的前半生》中出现过关于员工带走、泄露公司资料的情况。任何行业里的商业机密都是无价之宝,高管跳槽到竞争对手的公司,可能会造成公司重要机密的泄露。企业该如何防止企业内部信息的泄露呢?
很多企业选择使用防泄密软件,北京地区较为常用的防泄密就是安企神终端安全管理系统,它可以帮助企业对员工的行为进行审计、管控防止员工泄密。对于员工而言,他们可以通过聊天软件发送文件、邮件发送附件、网盘上传文件等方式将公司重要机密文件发送出去。同时,各种存储设备的普及,员工可以通过移动存储设备轻松复制公司的文件。
审计/限制通过网络的文件外发
对员工通过聊天软件、邮件、上传网盘等网络形式的文件外发行为进行记录、分析。并根据不同部门的业务环境情况自动拦截员工存在风险的文件外发行为,防止员工违规外发企业重要数据。
限制移动存储的使用
对员工使用U盘、移动硬盘等外接设备时进行审计,当员工进行文件拷贝时进行详细的记录并对文件进行备份。当员工接入个人U盘或不合规设备时进行自动拦截,防止泄密事件的发生。
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