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在互联网时代发展的热潮中，电脑已逐渐延伸到各个角落，无论是个人还是企业，都得到了广泛应用，电脑作为办公工具来说，在提高员工办公效率的同时，也给企业管理带来了很大的挑战性。比如在工作中为了方便对文件的存储和使用，文件都是保存在电脑上的，而且U盘作为企业员工常用的文档传输工具，对企业电脑文档安全有很大的不确定性，所以就需要使用U盘防泄密软件来进行员工管理了。
无论各行各业，基本都离不开对U盘和电脑的使用，所面临的比较严峻的问题就是数据的流失和泄露。这会给企业带来严重的经济损失，为了保护企业数据安全性，作为企业管理者有必要对员工电脑U盘使用进行管理。那么，管理者如何选择好用的U盘防拷贝软件呢?
对于企业保护文档安全的需求，就诞生出了U盘防泄密软件，顾名思义，U盘防泄密软件就是对电脑U盘进行管理，防止泄露的事件发生。作为一个功能强大的U盘防泄密软件不仅能够对企业数据安全进行管理，还能够对员工的上网行为进行管理，可以在保护电脑数据安全的同时，进行员工上网行为管理，提高员工办公效率。
比如管理者可以对员工电脑操作行为进行以下管理：
1.网址访问及控制：
通过记录员工在电脑上所浏览网址和访问网站的数据了解员工做了哪些事，不仅可以防止员工通过网页形式外发文件，还能够用网址访问控制禁止员工浏览与工作无关的网站，进一步提高员工的办公效率;
2.应用程序审计与管理：
通过开启应用程序审计记录员工在电脑上使用了哪些程序，然后通过应用程序管控禁止员工在电脑使用哪些程序，还可以禁止员工在电脑下载新软件的行为;
3.U盘及usb外设管理：
能够对电脑上的USB接口设备进行全面管理，还可以在电脑上禁用U盘，在外设管理方面可以禁用便携式存储设备、蓝牙、光驱、无线网卡和usb外接移动设备等，管理者可根据企业需求自由选择;
4.文件操作审计和备份：
审计记录员工在电脑上打开后文件做了哪些操作，并且能够对员工修改或删除的文件进行自动备份，可以有效防止数据丢失和随意篡改等行为;
5.屏幕审计和录像：
管理者可以通过实时屏幕的方式去了解员工在电脑上做了哪些事情，管理者只需要在管理端选择多个员工电脑然后点击实时屏幕就可以进行管理了，而且在实时屏幕或其他行为管控中不会对电脑产生影响，也可进行开机后屏幕自动录像和屏幕快照审计等操作;
6.透明文档加密：
电脑上常用的文档类型可以通过文档透明加密的方式进行加密。而且经过加密后的文档类型下的文件打开后会自动变成加密状态，可以限制员工随意发送文件。如果员工对加密的文件私自外发会使文件在终端电脑打开后变成乱码的情况。如果员工想要外发文件，需要提前向管理端提交外发文件申请。
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