微信已经成为日常工作中对外信息交互的重要途径,在各行各业的使用也趋于平常化,除微信外的其他聊天工具,如QQ\TIM、(企业)微信、钉钉等即时通讯工具在职场的普及虽然极大提升了工作效率,创造了对外沟通的便利条件,但是也为数据泄露开辟了新的途径。
安企神的即时通讯审计功能,可以最大限度确保用户沟通内容合规。可以直接审计员工办公时间内经电脑进行的微信聊天会话情况,以文字内容进行展现,还原用户使用微信查看历史消息的功能,摆脱屏幕快照的硬性方式,审计内容更清晰,查看方式更合理。
通讯工具在职场的普及为数据泄露开辟了新的途径
对于微信产生的聊天记录情况进行审计有助于评估员工日常的上网行为,同时,安企神也支持管控用户聊天账户,适用于工作环境下员工使用多个微信账号的情况。工作时间内只允许使用工作微信,不允许登录个人微信,或是将微信中产生的聊天内容进行敏感内容识别,员工外发内容中涉及到敏感词,可在管理端形成实时的告警提示。
出于防止员工泄密考虑,聊天软件中截屏、文件外发的内容都很可能成为信息泄密的关键点。就截屏而言,禁止截屏\截屏内容审计都可以对截屏行为进行管理。经聊天工具向外发送的文件可以进行相关管控,限制外发文件的大小、类型、发送方式等,规范上网行为的同时,确保内容安全。
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