邮件是我们对外通讯的重要工具,正式的对外交流方式我们会首选电子邮件,邮件的使用丰富在我们与客户之间的交流、内部员工间的沟通等。随着使用邮件的频率提高以及邮件管理的不规范,邮件的使用给企业的信息安全带来了诸多隐患。
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员工使用电子邮件的行为不加以管控,可能存在的安全漏洞:
· 内部核心数据被员工通过邮件发的方式泄露,给企业带来不可挽回的财产、名誉损失;
· 工作时间内员工使用私人邮箱发送邮件内容,降低企业专业形象;
· 员工发送的电子邮件无记录,不可查询…
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邮件使用的逐渐广泛,更加需要我们引导员工正确的使用电子邮箱,如遇行为不规范的情况,也可以通过强制手段,抵制敏感行为的发生。
敏感内容识别+审计,全面安全管控邮件的使用行为。
· 安企神可以将员工外发电子邮件内容进行相关记录,详细记录邮件主题、发件人、收件人、邮件内容以及附件等,针对网页版邮件的审计,安企神也可以做到追踪溯源。便于企业内部将所有员工的邮件发送情况进行全方位审计。
· 安企神可对员工使用电子邮件的行为加以控制,避免违规的邮件外发行为。对发件人、收件人、邮件大小、附件类型等进行控制,结合敏感内容识别,员工外发的附件内容中涵盖内部的敏感信息,可以在管理端形成告警提示,严重可直接禁止外发行为。
· 安企神采取审计+管控结合的方式,实现上网行为审计和终端安全管控的双重效果。审计范围涵盖网页浏览监管、文件操作监管、即时通讯监控、外发文档监管等多个维度。
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