随着数据泄露时间的日益普遍,保护敏感数据已经成为大多数企业的要求,而国家的法律中已经规定企业要对数据泄露事件负责,保护数据安全,很多企业选择使用文档加密软件。
随着公司意识到数据保护不再是事后考虑,而是企业发展的基石,他们已经开始建立符合合规性要求以及数据保护策略。文档加密已成为此类解决方案的关键要素,并且是一种有效且简单的方法来保护数据免受恶意外部人员和粗心的内部人员的攻击。
无论是存储在笔记本电脑还是移动存储上的敏感数据,一旦设备丢失或被盗,都意味着获得者可以轻松的访问数据。仅凭电脑登录密码是不能保护公司电脑上面的数据不被访问的,因为通过引导设备可以轻松绕过他们。然而数据加密软件提供了一种保护数据的有效方法。通过对公司电脑中文档进行加密,加密后的文件在工司内部打开没有任何感知,一旦文档流出,或者是设备丢失,外部人员再任何情况下都是没法访问其中的敏感数据。
作为数据泄露的一种预防措施,文件加密软件是特别有用的,如果数据被盗,则盗取者是无法访问他们,从而确保重要文件无法被使用、出售或公开。
业务中有很多场景会把文档发送给第三方,但是呢上面讲到文档已经加密,对方无法打开,考虑到这种场景,加密文件的外发功能随之而来。你可以通过创建外发加密文档,让对方拥有临时的访问权限,并且你可以控制他对文档的操作权限,比如打开次数、是否可以复制、打印、以及到期时间。从根本上确保外发文档的安全性。
最后,文档加密是公司可用来保护其数据的基本工具之一,易于部署和使用,一旦部署就可以保证即使有人试图窃取数据或破坏系统,外部人员无法直接访问敏感数据。
实操指南:如何监控聊天中的敏感信息?这款秘籍软件,轻松掌握微信聊天动态
电影《摩登时代》里,流水线工人就连在吃饭时都要用“自动喂食机”提高效率,这样才能挤出更多时间投入工作。虽然现在打工人不至于此,但有些老板仍然放心不下……像企业聊天记录往往蕴含着大量的敏感信息。为了确保信息安全,监控聊天中的敏感信息成为了一项必要且重要的工作。以下是一款秘籍软件,帮助你轻松掌握微信聊天动态,确保信息安全。...
怎么监控员工上班情况?2024企业管理的四种方法,老板们不容错过
怎么监控员工上班情况?2024企业管理的四种方法,老板们不容错过员工上班在干什么?摸鱼?打游戏?老板该怎么管理?如何才能监视怎么监控员工上班情况?监控员工上班情况可以通过多种方式实现,但重要的是要确保这些措施既合法又合规,同时尊重员工的隐私权。以下是一些建议的方法:一、制定明确的行为规范与奖惩制度1、制定行为规范: 企...
怎么监控员工上班情况?快速监控员工状态
怎么监控员工上班情况?快速监控员工状态在企业管理中,如何有效监控员工上班情况,确保工作效率与团队协作,是每位老板都需面对的课题。本文为您揭秘五招快速监控员工状态的实用技巧,不仅能帮助您实时掌握员工动态,还能提升整体管理效率。作为老板,掌握这些技巧,将让您在企业管理中游刃有余,轻松应对各种挑战。一、使用安企神软件实时监控...
安企神桌管软件:提升企业管理效率的全能助力
安企神桌管软件:提升企业管理效率的全能助力在当今竞争激烈的商业环境中,企业必须不断优化管理和运营流程,以提高效率和盈利能力。安企神桌管软件正是这样一款面向中小企业的管理工具,能够帮助企业在多方面提升综合管理水平。本文将详细探讨安企神桌管软件给企业带来的多重价值。一、全方位的管理功能安企神桌管软件是一款集成了多种管理功能...
安企神:揭开终端安全管理软件的神秘面纱
安企神:揭开终端安全管理软件的神秘面纱在数字化日益普及的今天,企业的网络安全问题愈发显得重要。数据泄露、网络攻击等事件层出不穷,如何保障企业内部信息的安全性成为众多企业关心的焦点。安企神终端安全管理软件应运而生,作为一款专业的安全管理工具,它的功能与优势备受关注。本文将全面揭秘安企神软件的核心功能、应用场景及其在终端安...