办公环境下,核心文件在公司内部随意流转很容易导致原有的文件被流出导致泄密,这种情况下对员工电脑的文件操作行为进行合理管控显得尤为重要。
企业文件外发安全管控,可以借助安企神上网行为管理软件对其下发相应的管理措施,结合上网行为管控+电脑监控结合的方式,实现内网安全,防止泄密事件的发生。
如果我们处在一般的办公环境中,各员工电脑均可联网,多重的外发途径可能会阻碍我们控制文件外发的工作,一刀切彻底阻断员工电脑向外传输信息的途径显然是不合理的。安企神可针对不同的外发端口为用户提供需要阻断的外发途径。
比如通过安企神监控到的员工上网行为中某员工通过网盘上传的方式备份了大量的核心文件,其他的外发途径中未见敏感内容,针对这一条审计信息我们直接可以判断该员工上传到网盘的信息极有泄密可能,可直接通过安企神限制员工上传文件到网盘的行为。并且从一系列的社会信息或者办公环境中了解到员工超过90%以上的网盘使用行为都是与工作无关的,结合对该员工的上网行为审计信息对其制定专属的文件外发管控规则。规则的设定不是单一的,可针对不同的需求对外发途径中加以限制。比如聊天工具、软件、网页、移动存储设备、网盘等。限制规则同时适用于对文件大小、类型的限制。
安企神作为一款可以控制文件外发的电脑监控软件,审计内容精准全面更加有利于我们获取员工的上网内容,评估上网行为。管控力度强大更加帮助我们制定严格的管理规则,防止泄密员工泄密的事件发生。
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