打印机能否打印加密文档，该如何处理？

2022-06-01

本文摘要：打印机是企业最常用的办公设备之一，也是常用的数据信息输出设备，用以打印财务报表、合同等商业信息，众多企业在数据安全建设中往往会忽视打印机的管控，使企业面临数据泄漏风险。网络打印机，本地打印机不受控，容易造成信息打印外泄。打印行为无法追溯、行为隐秘不易监管，发生泄密事件后无从查证。在部署安企神文档加密后，通过控制加密文件的访问与使用权限，可以有效防止打印机密文档造成的数据外泄，但是在日常办公中，打印文档商业合同、设计图纸是必要的办公流程的，如何将加密过的文件以明文形式输出，保证数据安全？下面我们详细介绍安企神打印安全管理解决方案。1、核心部门允许打印明文，审计打印行为借助于安企神驱动级加密技术，...

打印机能否打印加密文档，该如何处理？

打印机是企业最常用的办公设备之一，也是常用的数据信息输出设备，用以打印财务报表、合同等商业信息，众多企业在数据安全建设中往往会忽视打印机的管控，使企业面临数据泄漏风险。

网络打印机，本地打印机不受控，容易造成信息打印外泄。
打印行为无法追溯、行为隐秘不易监管，发生泄密事件后无从查证。

在部署安企神文档加密后，通过控制加密文件的访问与使用权限，可以有效防止打印机密文档造成的数据外泄，但是在日常办公中，打印文档商业合同、设计图纸是必要的办公流程的，如何将加密过的文件以明文形式输出，保证数据安全？下面我们详细介绍安企神打印安全管理解决方案。

1、核心部门允许打印明文，审计打印行为

借助于安企神驱动级加密技术，通过对打印程序的透明加解密规则配置，是可以直接允许打印机透明解密，并以明文形式输出，但同样企业可能面临数据安全风险，在此基础上，审计打印机行为，详细记录每一次打印操作关联的用户、打印机名称、文档名称、页数、时间，同时记录打印快照，必要时可在打印的文件中添加水印信息。

2、非核心部门管控打印权限

管理员可以分组控制终端各类打印机使用权限，包括共享打印机、本地打印机、网络打印机、虚拟打印机等设备。也可以根据打印的文档中是否包含敏感信息进行控制。

TAG：

上一篇 : 云南上网行为管理软件推荐

下一篇 : 安企神怎样协助企业保持行业竞争力

文章标签

文档加密软件

文档信息安全管理软件

上网行为管理软件

应用程序管控软件

敏感文件管理软件

U盘设备管控软件

文件分发软件

IT资产管理软件

电脑操作记录软件

远程控制软件

聊天管控软件

敏感信息报警

屏幕管控

内网管理

深度行为分析

电脑屏幕录像

实时管控

补丁管理

网络准入控制管理系统

文档加密软件

文档信息安全管理软件

上网行为管理软件

应用程序管控软件

敏感文件管理软件

U盘设备管控软件

文件分发软件

IT资产管理软件

电脑操作记录软件

远程控制软件

聊天管控软件

敏感信息报警

屏幕管控

内网管理

深度行为分析

电脑屏幕录像

实时管控

补丁管理

网络准入控制管理系统

打印机能否打印加密文档，该如何处理？

相关文章

最新文章

热门文章

文章标签