企业如何通过数据防泄密保护数据安全

2022-02-26 11

在如今的企业办公过程中，越来越多的在职工作人员在办公中所形成的文件都是进行加密保护的，企业通过文件加密的方式能够保护资料以及数据，而某些特别重要的资料以及数据可以通过设置查看权限的方式来实现。而且目前随着各企业对数据安全越来越重视，就使得数据防泄密软件成了数据安全防护的主要措施。

现在有很多企业在数据安全方面都在用网管家进行数据安全防护，不仅能够保护电脑数据的安全性，还能够对员工上网行为进行安管理，可谓是一举两得了，下面我们就去看下网管家是怎么从数据安全和上网行为管理方面进行员工管理的。

企业如何通过数据防泄密保护数据安全(图1)

一、数据安全方面

1.U盘禁用

可以在电脑禁止U盘使用，在U盘使用权限中可设置仅读取、仅写入和禁止使用三种方式;

2.U盘白名单

在电脑禁用U盘后，可以通过“以下USB存储设备特殊处理添加受信任的U盘，这样员工就只能在电脑使用这些U盘了;

3.文档透明加密

能够对企业日常办公所用的文档类型进行加密，加密后的文档下打开文件就会自动加密，而且加密后的文件只允许在企业局域网使用，私自外发或拷贝都会使文件在终端电脑打开是乱码;

4.文件操作审计

能够对员工在电脑打开的文件进行记录，比如员工打开后修改或删除的文件操作都是可以进行记录的;

5.文档备份

可以对员工电脑打开后修改或删除的文件进行自动备份，这样可以避免员工因为各种失误导致文件丢失;

6.文件外发途径管理

可以对员工所使用的邮件、聊天程序和各种网页形式外发文件，也可以通过自定义添加程序的方式限制文件外发程序，这样可以从更多角度进行文件外发管控;

7.邮件外发管理

能够对电脑中邮件外发行为进行管理，能够禁止员工通过各种邮件类型外发文件，或者仅对员工电脑开放与工作相关的邮件地址，达到保护数据安全的目的。

企业如何通过数据防泄密保护数据安全(图2)

二、上网行为管理方面

1.网页浏览访问控制

通过网络审计记录员工在电脑上访问和浏览了哪些网站，并通过网站访问控制去禁止员工在电脑上浏览哪些与工作无关的网页，或者只对员工电脑开放与工作相关的网页或IP地址;

2.应用程序审计

通过本地审计开启应用程序使用审计，这样就能够了解到员工在电脑上打开使用了哪些程序，然后通过应用程序管控去禁止员工在电脑上使用哪些与工作无关的程序，还能够禁止员工在电脑下载新的应用程序;

3.邮件外发审计

可用网络审计去记录员工收发邮件的行为，并且通过邮件外发管控去进行对员工邮件的使用，比如设置邮件黑白名单，只允许员工使用哪些邮箱发送文件，或者禁止员工对哪些类型的邮箱外发文件，以此来保护电脑数据安全;

4.屏幕审计

在本地审计中开启屏幕录像和屏幕快照审计，这样就不用担心无法了解员工电脑使用情况了，可通过回放或查看员工电脑屏幕快照了解员工在电脑做了什么事情，也能够通过实时屏幕去了解员工电脑的使用情况，可在一台电脑以屏幕墙的形式查看多个员工电脑使用画面，让企业管理变的更方便。

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