电脑监控软件如何对员工上网行为管理

2022-02-26

企业为了能够更好的了解员工在上班期间做了哪些事情，就可以通过电脑监控软件去进行员工电脑管理。主要可以对企业中的员工电脑进行上网行为审计、桌面操作审计等方面，具体功能有网页浏览审计、聊天行为管理、文档操作审计、文档打印管理、移动存储设备使用管理、邮件外发管理等，可以批量对员工电脑进行管理。

之所以管理者会选择使用电脑监控软件进行员工管理是有原因的，不仅在功能性和操作性上能够达到企业的心理预期，还可以做到对多台电脑进行统一管控而不卡顿或者掉线等影响。网管家可以从上网行为和文档安全两大方面进行屏幕管理。

一、从上网行为方面考虑：

1.上网行为审计

能够对员工上班期间在电脑使用各种聊天工具、应用程序、浏览网页和网站访问进行内容记录，这样管理者可以了解到员工在上班期间做了哪些事，工作效率如何，应该如何去进行管理等;

2.网页访问控制

能够通过员工浏览和访问的网页筛选出员工在工作期间浏览的与工作无关的网页，然后通过网页访问控制去设置员工在电脑禁止访问的网页，这样能够在一定程度上规范员工浏览网页的行为;

3.应用程序管控

能够通过员工使用程序的审计记录去查看员工在电脑上使用了哪些应用，然后通过应用程序管控，禁止员工在电脑上使用哪些与工作无关的应用，还能够禁止员工在电脑下载新软件，这样就不用担心员工私自使用与工作无关的软件行为了。

二、从文档安全方面考虑：

1.文档加密

通过文档透明加密的方式对企业局域网内员工电脑进行加密管理，可以对电脑常用多种文档类型加密，而且还适用于软件开发、图纸设计和图片设计等企业，经过透明加密后的文档类型，打开设置加密类型下的文件后就会自动加密，而且加密后的文件只能在该局域网下正常打开，没经允许把文件发送到局域网外打开后都是乱码了;

2.文件外发

可以通过文档安全禁止员工使用各种程序外发文件，如禁止邮件和聊天工具等形式外发文件，管理者还能自定义设置禁止外发程序的进程，这样就可以从更大范围限制员工外发文件了;

3.打印机管理

可对员工电脑使用的打印机进行禁用，然后规定员工只能使用特定的打印机，并且还可以给打印机设置打印水印，这样员工在打印出文件后就会附带企业信息，来确保数据安全性;

4.屏幕水印

可以对电脑屏幕设置水印，可自定义水印内容，比如设置员工电脑ip地址及计算机名，还能够调节水印的密度及颜色，不会影响员工正常办公，这样可以防止员工以拍照形式泄露数据，管理者还可以禁止屏幕截屏的操作;

5.文件操作审计

能够对员工在电脑上对文件打开后修改和删除的行为进行记录，还能在文件修改或删除时进行自动备份，这样可以保证数据的安全性;

6.U盘及外设管理

可以对员工电脑禁止U盘的使用或设置仅允许在企业使用哪个U盘;而且还能对电脑上usb接口进行禁用，如禁用移动硬盘、便携式存储设备和蓝牙等设备，管理者可根据自身情况进行具体设置，能够从多角度对员工数据泄密行为进行管理。

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