上网行为管理软件如何管理员工

2024-11-14

在企业的日常办公过程中，总会有一些员工在工作时间做一些与工作无关的事情，使得工作效率变低。那么作为管理者就需要需要从各个方面提高员工的工作效率，就要对员工的上网行为操作进行综合管理了。通过使用网管家上网行为管理软件能够详细了解员工对电脑的使用情况、上网行为和文件操作等，能够禁止员工在电脑上做哪些事情，有助于企业管理者更好的进行管理。

对于中小企业来说，企业管理者就想要了解员工的电脑操作行为，了解员工在电脑上做了哪些事情，以便于进行更好的管理。员工可以会使用公司电脑资源浏览与工作不相干的网页，或员工使用移动存储设备，对公司的机密文档，随意的拷贝走，甚至员工浏览了不相干的网页的话，会导致外部黑客入侵公司网络，考走公司重要资料泄密大量的机密文件等行为，所以管理者使用网管家就可以对员工电脑进行多角度进行管控。比如可以从：

1.U盘管理功能

通过U盘管理可以禁止所有员工电脑使用U盘，这样就能防止员工在电脑随意使用U盘了，然后管理者设置企业专用U盘后，既不会影响员工正常办公，还能限制员工把带有病毒的U盘插入到电脑，给电脑带来病毒威胁;

2.文档安全管理

通过文档安全管理可以做到对电脑文件及时备份，比如文件修改或删除可以进行自动备份，还可以备份到本地同时备份到服务器端，而且还可以设置禁止文件外发的途径，如禁止通过聊天工具、邮件和网页等形式外发文件，还能自定义设置文件外发的途径;

3.文档加密

能够对电脑办公中常用的文档类型加密，加密过后的文档所生成的文件全都是加密状态，没有经过管理端允许不能私自外发，否则外发出去的文件打开后都是乱码的情况，而且管理端审批文件外发可以设置外发次数和打开次数，超过次数限制文件打开后就是乱码;