局域网监控软件如何提高员工效率?

2022-02-26

目前有着越来越多的企业开始选择使用电脑进行日常办公和重要数据资产进行存储和管理，各行各业在发展中都是比较激烈的，企业怎么保护自己的机密资料就显得很重要了，如果机密资料泄露，对于这些企业来说影响是比较大的，在企业内使用局域网监控软件进行对数据的管理是可行的，甚至对于很多企业来说管理是非常有必要的。

在企业中，使用监控软件对员工电脑中数据进行安全管理是很重要的，而且在操作方面也是比较简单的，而且在使用计算机进行管理员工的时候，在无形中就可以提高员工的工作效率，能够让员工在工作时间内尽量少使用外发工具或设备进行拷贝文件或做一些与工作无关的内容，而且相对于人力监管来说，局域网监控能够建立灵活的上网监控，比如能够对公司的重要文件进行加密处理，对员工电脑操作行为进行管理，这样就可以防止数据资料外泄和提高员工上网工作效率了，我们可以去详细了解一下使用网管家局域网监控软件能够做哪些事情。

1.屏幕快照审计

可以实现在员工电脑开机后进行自动屏幕快照保存和屏幕录像，而且数据都是存储在服务器端并且可定期进行数据删除，管理者也可以通过同时选择多个员工电脑屏幕并选择实时屏幕来使管理者能够更多的了解员工电脑使用情况;

2.U盘使用权限管理

能够对局域网内多个员工电脑U盘进行禁用，可选择仅写入、仅读取和禁止使用等权限设置U盘使用，管理者也可以通过U盘白名单设置只允许员工在电脑上使用固定的U盘；

3.打印机使用

可以批量禁止员工私自使用打印机行为，设置只允许员工使用固定的打印机，并且能够设置打印水印，水印内容可添加客户端电脑的名称、IP地址和时间等特征，这样文件打印出来后也是能够进行管控的;

4.文件外发管理

能够通过文档安全去禁止员工使用哪些程序外发文件，比如常见的邮件、聊天工具和网页等，管理者也可以指定其他形式禁止外发文件，能够从更多范围保护电脑数据安全问题;

5.文件透明加密

利用透明加密模式可以对电脑常用的多种办公文档类型进行加密设置，而且经过加密文档后的文件在打开后就会被自动加密，经过加密后的文件只能在企业内网下正常使用，外发文件需要得到管理端审批，否则外发出去就是乱码的情况了；

6.网络审计

可以通过网络审计对员工电脑开启聊天行为审计、应用程序审计、邮件外发审计、浏览网站审计和网络搜索审计等，能够对多个员工电脑的上网情况进行审计记录;

7.应用程序管控

可以通过网络审计了解到员工在电脑上使用了哪些程序，然后管理者可通过程序黑白名单设置禁止员工在电脑上使用哪些程序，而且还能够禁止员工在电脑上下载新软件;

8.网站访问控制

可通过浏览网站审计和网络搜索审计统计员工浏览器的使用行为，然后在网站访问控制中设置禁止员工访问哪些与工作无关的网页，或者只对员工电脑开放与工作相关的IP段，这样就能够防止员工随意上网了。

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