目前有越来越多的中小企业有网络管理方面的需求,如果企业中缺乏上网行为管理的话,可能会给企业带来更多的挑战,比如说员工随意使用网络行为或导致日常工作效率下降,或点击不明网页导致电脑中病毒或出现文件勒索等问题,对此企业可以选择用网络监控软件对员工电脑的上网行为进行有效管理。
在企业发展过程中,数据安全和员工上网行为都是比较重要的,想要在员工管理的同时进行局域网内的电脑数据安全防护就可以用网管家来进行管理设置,能够对局域网内所有员工电脑进行管理设置,而且在管理过程中不会出现卡顿或者掉线的情况,而且网管家软件是经过专业杀毒软件认证的,在使用过程中不会出现报毒等提示。管理者可以使用网管家对员工电脑进行如下管理。
对于管理员工来说,要先了解到员工在电脑上做了哪些事,才能对症下药,这样才能发挥到最大作用,比如:
1.屏幕审计
通过屏幕审计可以了解员工电脑的工作情况,可以设置员工电脑开机后自动运行屏幕快照审计和屏幕录像的功能,这样不用随时盯着员工电脑了,无论何时都可以通过回放查看员工做了哪些事,而且还可以通过实时屏幕的方式同时在管理者电脑上查看多个员工电脑的实时操作画面,是比较方便企业管理的;
2.网络审计
可以对员工电脑开启各种聊天工具的行为审计、浏览网页审计、访问网址审计和邮件发送审计等,可以记录员工在电脑上通过上网做了哪些事情,这样就能够防止员工在工作期间出现摸鱼的行为,以方便管理者如何进行下一步管理;
3.本地审计
通过开启本地审计的应用程序审计、文件操作审计、剪贴板审计、屏幕录像和屏幕快照等,方便管理者更全面的了解员工对于电脑的操作情况。
经过上述的设置,我们可以了解到员工在上班时间都用电脑做了哪些事,然后对于员工长时间做的与工作无关的行为,我们可以通过具体设置来禁止员工操作,如:
1.应用程序管控
通过应用程序管控,可以对员工在工作期间使用的与工作无关的软件进行禁用,可以在工作模式中去进行添加即可,而且还可以开启禁止下载新软件,这样员工就没法随意在电脑下载新软件了;
2.网站访问控制
通过网站访问控制可以设置禁止员工在工作时间访问哪些网页、浏览哪些网址;也可以在禁用所有员工电脑访问所有网络后,只对员工开放与工作相关的ip地址,可以防止员工上班期间浏览与工作无关的网页行为;
3.文档安全
通过文档安全中的关键字报警可以审计员工在电脑上有没有做与工作无关的操作,在配置敏感关键字策略中可以设置审计窗口标题、聊天内容、网页搜索、网页标题和邮件内容等,如果员工在工作期间触发了关键字报警,可以及时报告到管理端,让管理者做出对应的管理措施。
在数据安全管理方面,管理者可以进行:
1.文档加密
通过文档透明加密的方式对企业局域网内员工电脑进行加密管理,可以对电脑常用多种文档类型加密,而且还适用于软件开发、图纸设计和图片设计等企业,经过透明加密后的文档类型,打开设置加密类型下的文件后就会自动加密,而且加密后的文件只能在该局域网下正常打开,没经允许把文件发送到局域网外打开后都是乱码了;
2.文件外发
可以通过文档安全禁止员工使用各种程序外发文件,如禁止邮件和聊天工具等形式外发文件,管理者还能自定义设置禁止外发程序的进程,这样就可以从更大范围限制员工外发文件了;
3.打印机管理
可对员工电脑使用的打印机进行禁用,然后规定员工只能使用特定的打印机,并且还可以给打印机设置打印水印,这样员工在打印出文件后就会附带企业信息,来确保数据安全性;
4.屏幕水印
可以对电脑屏幕设置水印,可自定义水印内容,比如设置员工电脑ip地址及计算机名,还能够调节水印的密度及颜色,不会影响员工正常办公,这样可以防止员工以拍照形式泄露数据,管理者还可以禁止屏幕截屏的操作;
5.文件操作审计
能够对员工在电脑上对文件打开后修改和删除的行为进行记录,还能在文件修改或删除时进行自动备份,这样可以保证数据的安全性;
6.U盘及外设管理
可以对员工电脑禁止U盘的使用或设置仅允许在企业使用哪个U盘;而且还能对电脑上usb接口进行禁用,如禁用移动硬盘、便携式存储设备和蓝牙等设备,管理者可根据自身情况进行具体设置,能够从多角度对员工数据泄密行为进行管理。
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