处于互联网信息化发展的时代中,尤其是对于企业来说,电脑和网络的应用是越来越普及了,员工日常办公都是通过电脑来完成的,有许多公司的内部员工无意识或有意识的上网行为可能会导致企业泄漏机密信息 然后给企业带来不可估量的损失。所以如何对局域网内员工电脑的上网行为进行有效管理才是根本,随着管理者对上网行为越来越重视,也就使得上网行为管理软件逐渐走入企业管理的视线中。
网管家上网行为监控软件能够满足企业管理的大部分需求,可以批量对企业局域网内的员工电脑进行管理,比如对员工日常在电脑的网页浏览行为、聊天行为、文件使用行为和应用程序使用等行为进行有效管理。在企业管理方面能够帮助管理者做到事前预防的效果,从而避免员工在办公期间长时间摸鱼或避免员工给企业数据带来泄密的风险。
企业管理者通过使用网管家进行上网行为管理,不仅可以限制员工通过网络做一些与工作无关的事情,还可以防止员工通过上网行为泄漏数据的行为,从实际出发,对员工的电脑操作行为进行综合管理,可以对员工电脑进行以下方面管理:
1.聊天行为审计
可以对电脑中常用的聊天工具进行审计记录,可对员工聊天内容、聊天对象及聊天时间等进行记录,可通过关键词报警来识别员工有没有在聊天过程中泄漏数据的行为;
2.网页浏览管理
能够审计员工在电脑所浏览的网页,可设置禁止员工访问哪些网址或仅允许访问哪些网址,不仅能够防止员工随意浏览网页的行为,还能够防止员工通过网页形式外发文件;
3.邮件外发管理
能够对邮件外发进行综合管理,比如禁止员工使用哪些邮件后缀发送文件,可设置固定的收件地址和发件地址等,设置只允许员工使用特定的邮件地址外发;
4.应用程序使用管理
能够对员工在电脑使用应用程序的行为进行管理,比如禁止员工在电脑使用哪些程序,或仅允许员工使用哪些程序,防止员工使用程序上传文件,还可以禁止员工在电脑下载新软件;
5.文件操作审计和备份
能够对电脑中文件操作行为进行审计管理,比如员工在电脑打开后的编辑或删除等操作,都是可以进行记录的,还可以对电脑中打开后修改或删除的文件进行自动备份到本地,还能够把数据同时备份到服务器端;
6.打印机使用管理
能够对员工电脑上虚拟打印机禁用,并且只允许员工使用某个打印机的使用,同时还可以设置打印水印,对员工使用打印的行为进行审计记录;
7.U盘使用限制
能够禁止员工在电脑使用U盘,可针对不同部门对员工使用U盘需求设置仅读取、仅写入和禁止使用权限,而且还可以对U盘在电脑的插拔进行操作记录,同时记录在电脑U盘内打开使用哪些文件的操作;
8.usb接口使用管理
能够对员工电脑usb接口进行权限管理,比如禁止员工在usb接口使用便携式存储设备、usb外接移动设备、蓝牙设备和红外设备等,做到只允许员工在电脑使用鼠标和键盘;
9.文档透明加密
通过文档透明加密模式,能够对医院内网常用办公类型文件进行加密,经过透明加密文档过的文档在打开文件后会自动加密,员工只能在医院内网正常打开编辑,私自外发出去打开后都是乱码。
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