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公司内重要数据被员工肆意外发，是很多公司管理者比较头疼的问题，今天小编教大家如何建立企业文件外发申请制度，规范企业文件外发申请流程。
如何建立企业文件外发申请制度
1、在企业内部安装安企神软件，点击上方菜单栏中的【工具箱】>【审批流程库】>【添加审批模板】选项，建立审批流程。如下图：
2、点击【+】号，添加审批流程模板。
3、在审批环节中填写环节名并勾选审批人，并选择审批模式。严格审批模式下文件外发需流程中所有审批人审核通过才能外发，简单审批模式下仅需要流程中任一审批人审核通过即可外发。
4、在系统策略模板中，添加刚才新建的审批流程即可。
通过以上方法就可以规范企业文件外发的申请流程，设置后的文件外发全部需要外发审批，未审批的文件都是外发不出去的。
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