目前,许多公司都非常重视员工上网行为,都对员工电脑进行监管。尤其是监控电脑操作这一块。那么员工有哪些不规范的行为呢?包括:员工上班时间网上购物、网络游戏、播放视频,翻阅与工作中不相干的网址等。公司在使用员工上网监控的方面已经达成共识,企业公司都使用电脑办公,上网条件的改善和上网终端设备的完善,使得公司员工在公司网络资源更好、更加便捷。但是为了保证员工上班时间都在在工作上,作为管理层必须要部署一款合适的电脑监控软件。如何监控电脑操作?有哪些监控电脑操作功能?
如何监控电脑操作
监控电脑操作,只需要在公司电脑上安装电脑监控软件即可。只要在管理者电脑上安装管理端,员工电脑上安装员工端。下面是如何监控电脑操作的方法:
1、在官网上下载安装安企神监控电脑操作软件(包括管理端和员工端);
2、使用管理端配置好的账号直接登录,员工端无需注册,一键安装即可。进入管理端管理界面,进入功能模块勾选“启用软件操作监控”;
3、点击“行为审计”,如果是要统计软件停留时间,可以查看软件停留时间,查看软件运行情况。
4、公司如需要了解员工软件运行情况,则查看程序运行,可以详细员工运行了哪些软件,软件安装在哪里,软件运行启动时间结束时间,软件运行的总时间,是哪个系统用户的软件。此外,如果想要了解软件开关机情况,可以查看开关机记录即可。
监控电脑操作功能
安企神监控电脑操作的功能主要有上网监控,视频监控,聊天监控,屏幕监控,邮件监控,文件复制拷贝监控,插入U盘监控,网址过滤,端口封堵等等,即可监管,也可控制,让您对员工的一切电脑操作行为了如指掌。
1、键盘监控记录:可以记录员工电脑所有键入的内容,包括各种聊天记录、邮件记录、文档输入记录,用户名密码输入记录等等所有键盘输入记录。
2、流量监控:允许管理者单独监控某一个员工电脑流量情况或者多个(包含所有)员工电脑流量情况(总流量、上传和下载流量),以便控制和管理公司网速。
3、屏幕监控记录:同时观看一台或者多台员工电脑的屏幕,了解员工的电脑使用情况。可用于监督员工工作,提高工作效率。
4、网址访问记录:将员工电脑所有访问的网址记录下来,管理者可以轻松知道员工访问了哪些网站,并有网站标题、网址和访问时间方便判断和跟踪。
5、电脑进程和窗口监控:对远程电脑的进程和窗口进行各种操作,如结束、保存等。
6、剪贴板记录:复制粘贴的内容以及进行复制操作的时间也都能详细的记录下来。
7、文件监控:可对员工的复制、剪切、删除、重命名文件或文件夹操作进行监控
8、远程批量管理电脑:可以同时关闭、重启或注销多台电脑,方便公司电脑的统一管理;还可以同时向多台指定电脑发送文字信息。具有信息发布范围广,传播迅速的特点。
9、网址过滤:可以允许员工只能上指定的网站;或者屏蔽管理员规定的某些网站,比如购物网站、色情网站、视频网站等,提高员工工作效率。
10、U盘管控:可以禁用U盘使用,也可以规定只有经过授权的U盘才能使用,还可以规定U盘只能读取不能写入,全面满足办公需求的同时,保护公司数据安全。
11、文件防泄密: 公司重要的文档,在公司内部正常使用,一旦违规外发、拷贝未解密的文档自动终止外发,只有经过管理者允许才可以外发。
以上就是关于“如何监控电脑操作?有哪些监控电脑操作功能?”的内容,选择安企神的最强大的功能分为两个方面,一是了解员工的行为,二是限制员工的行为。换句话说,软件安装在电脑上后,员工使用电脑的所有行为都可以被准确、忠实地记录下来,便于随时了解员工的工作效率。
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