日常公司员工管理,日益突出一些问题。比如一些员工上班时间不做本职工作,却花时间用于私人事情,网络闲聊,刷论坛娱乐新闻,玩网页游戏,观看视频等,这些行为是公司不允许的。有些公司就使用了安企神电脑监控软件,而监控软件是合法使用在员工上班时间内。但是有些用户反馈说不知道如何安装使用?新手用户也不知道有哪些好用功能?下面我们就来聊聊。
安企神电脑监控系统安装使用步骤:
1.在官网上,下载好管理端和员工端。将“管理端”安装在管理者电脑上,在安装包内找到管理端,双击打开,点击继续安装。
2.点击“浏览”自行选择安装目录,点击“继续”安装,安装完成管理端。
3.将员工端安装在员工的电脑上。在安装包内,找到员工端,双击打开,不用选择安装路径,直接确认。员工端,无需任何设置,已经一键安装好,重启员工电脑即可,不再需要像老版本一样还需要输入管理端的IP,现在是软件内配置好的,可以自动获取并且自动连接。
4.安装完成后,员工端会自动隐蔽在员工电脑上运行,不会造成电脑卡顿,也不会被员工发现。然后回到管理端上,打开功能列表,在“扫描”上,然后在左侧看到在线的员工电脑。选择员工电脑,进行操作,比如聊天记录监控、U盘操作监控、屏幕监控、网页浏览监控、网页限制、软件程序限制、文件操作记录监控等。
安企神电脑监控软件的功能
一、屏幕监控可以实时监控员工电脑屏幕实时画面,像观看自己电脑一样,及时了解员工工作动态;
1、多屏幕监控:屏幕墙功能可以同时对多台员工电脑屏幕实时监控;
2、远程控制:可以对员工电脑进行远程控制,像操作自己电脑一样;
3、屏幕录像快照:可对员工电脑的操作进行定时录像拍照,历史屏幕快照可供管理者后期审计查询;
二、聊天管控可对员工电脑使用淘宝旺旺等聊天软件进行有效管控。
1、聊天记录查询:可查询员工使用IM软件的聊天,避免员工过度聊天影响工作效率;
2、外发文件监控:可记录员工通过 等聊天软件对外发送的文件,管理者可随时下载查看外发文件,防止核心重要文件的外泄;
3、 登陆白名单:可设置只允许员工使用指定的 号码,禁止私聊,工作更专注;4、禁止聊天软件:可设置禁止员工使用各类软件。
三、上网行为监控可监控记录员工浏览的网站记录,以报表的方式进行汇总管理,可规避员工做与工作无关的事情(如禁止员工浏览新闻\娱乐\财经\网购等不良上网行为)。
1、网址访问记录:可监控记录员工所有浏览的网页;
2、网址黑名单:禁止员工访问黑名单中的网站,内置网址库,一键屏蔽不良网站;
3、网址白名单:可设置只允许员工打开公司指定的网站,避免员工打开与工作无关的网页;
4、内容过滤:可自定义设置关键字对网页内容、主题、论坛、博客、微博的关键词进行过滤,杜绝安全隐患;
5、文件上传管控:业内首家支持可禁止员工通过浏览器上传附件,防止通过浏览器上传、外发文件造成泄密。
四、软件程序管控
1、程序运行记录:记录员工使用各类软件的操作记录,方便统计员工使用软件的频率;
2、软件黑名单:可设置禁止员工打开与工作无关的软件程序,如禁用聊天软件、游戏软件、视频软件、迅雷BT等下载工具,海量软件库,一键导入;
3、软件白名单:可设置只允许员工使用指定的软件,避免员工使用与工作无关的软件程序;
4、窗口过滤:可根据窗口标题关键字过滤软件,关键字模糊匹配,一键禁用相关的软件程序,更智能;
五、USB存储设备管控
1、U盘拷贝记录:记录员工使用U盘拷贝文件的记录;
2、拷贝文件备份:通过U盘拷贝的文件可设置自动备份至服务器端;
3、禁用U盘:可设置禁止员工使用U盘\移动硬盘等USB存储设备;
4、U盘白名单:可设置只允许员工使用指定的授权U盘,其他未授权的U盘无法使用;
5、U盘权限控制:可设置员工使用U盘的权限,比如禁止拷贝文件至U盘、禁止读取U盘文件、限制拷贝文件的大小等细粒度权限控制;
6、移动WIFI管控:可禁止使用随身WIFI,无线网卡等,防止员工越权上网。
六、邮件收发管控
1、网页邮件监控:可监控记录员工通过WEB网页收发邮件的内容,包括邮件标题,正文、附件等详细信息;
2、客户端邮件监控:可监控记录使用outlook,foxmail等客户端收发邮件的内容,包括邮件标题,正文,附件等详细信息;
3、外发文件管控:可设置禁止员工发送附件,防止浏览器上传文件外发泄密;
七、电脑文件防泄密保护
1、文件防泄密保护:启用后电脑上的受保护文件只能在本机打开,复制或外传到其它电脑将显示乱码。
2、自动审批解密文件策略:可以设置电脑文件自动解密审批策略,可以通过申请自动解密,文件方可正常使用外发,可自定义设置解密文件审批文件的格式,每天自动审批解密的文件数量,限制自动审批文件的大小。
3、文件外发记录:记录所有通过QQ,SKYPE和阿里旺旺等软件发送出去的文件,文件名,时间,文件地址等详细记录。
以上就是“安企神电脑监控软件如何安装使用?有哪些好用功能?”的安装使用步骤以及好用功能,安企神监控软件的用户都已经有许多用户在使用,好不好需要试用才能选择合适你的监控软件!
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