计算机档案操作记录监控是保护公司重要档案,防止员工有意无意泄露公司信息,保护公司档案信息安全的一种方式。安企神监控软件的文件备份管控可设置指定后缀的重要文件,可在公司正常使用。一旦未解密的文件被发送或复制,计算机在离开公司内部计算机时将处于受保护状态。它将显示为乱码字符。打开文件文件安全保护不需要复杂的步骤,操作非常简单。只需由网管文件备份控制的管理终端进行设置即可。操作步骤:限制设置-文件防泄漏-查看要监控的计算机文件操作记录。
监控软件的具体功能如下:
1.档案操作记录审核
它可以监控员工复制、剪切、删除和重命名文件或文件夹的操作。
2.文件删除控制
您可以控制指定后缀的文件删除行为,可以查看文件删除的记录,可以查看已删除文件的内容,还可以将指定后缀的文件设置为禁止删除。
步骤:点击[文件控制记录]-[文件删除]按钮,查看文件删除记录。在保存的文件处,单击下载将相应的保存文件下载到管理员的计算机上以供查看。
3.文件安全防护
网管人员的计算机文件操作记录管控可以设置指定后缀的重要文件,这些文件在公司内部是正常使用的。一旦它们从公司分发或复制出去,计算机将处于受保护状态,并显示为乱码字符。
启用文档安全保护非常简单。网站管理员会帮你省去所有复杂的步骤。您只需在软件管控设置-文档安全中检查需要加密的文档后缀即可。
步骤:文档加密后,用户可以正常使用,非法复制,打开比对。当公司电脑正常使用时,一切正常!
监控软件如何进行电脑文件操作记录监控?上面就是安企神监控软件对文件加密保护的一些功能,可以保护一些数据!
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