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文件备份主要是为应对人为操作失误而设立的未雨绸缪的处理方式，日常文件量较大难免会出现将文件彻底删除等情况，无论是将文件或代码删除，在日后重新查找时均较为困难，一旦误删需要耗费大量的时间和精力，因此值得信赖的文件备份其作用主要有以下几点。
1.黑客或者病毒
一旦网站被人访问那么就有可能存在被黑客或者病毒入侵的风险，当把数据删除后很难在短时间内找到被删除的文件或者重新将文件代码重写一遍，并且如果遭到了勒索病毒，几乎无法将文件解密，此时只需要将原先的备份文件覆盖到服务器即可，可以很快捷的恢复网站。
2.物理灾难
现在关于新闻中的网络攻击，黑客和恶意软件侵入后很容易忽略传统的物理威胁。火灾，洪水或其他类型的自然灾害可以消灭所在位置的所有数据，并且几乎不可能进行恢复。而且如果没有多个备份可用，则硬盘驱动器或存储设备的简单窃取很容易导致重大数据丢失，因此文件备份有重要意义。
3.更新失败
如果网站需要进行更新或者打补丁，在此一定要进行文件备份。有可能更新核心文件或者插件时网站由于兼容性或者其他的原因突然崩溃，这将是一件极为麻烦的事情，因为通常情况下很难确保更新是具体修改了哪些文件，此时如果有备份文件只需要还原即可，那么所有的问题就可以迎刃而解。
同时文件备份不仅限于文字的备份还包括了图片和各种视频备份，备份之后还可以节约一些磁盘的空间，尤其对于老式电脑来说裨益甚多，但是在文件备份之前需要选择业内较好的文件备份的平台，要求平台具有保密机制能够恪守行业准则，让日后备份的文件数据得以随时利用。
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