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在网络信息技术日益发达的当下，大多数资料和信息都是通过计算机与网络来传输和保存的，在提高便利性的同时，也带来了信息泄露的风险。如果不使用合适的文件加密软件，就有可能发生信息被窃取的情况。因此，许多拥有自主知识产权的企业都会选择一款信誉好的文件加密软件来保护其重要资料。那么，文件加密软件有哪些具体的作用呢？
一、防止他人操作文件
一些十分重要的机密文件，企业不会让其随意传播，而且为了确保内容不外泄，企业中知晓文件内容的人也是非常少的。但是文件一旦保存在电脑中，或者通过网络进行传输，那么就很有可能被他人觊觎盗取。文件加密软件有加密、隐藏等多种功能，使用后企业可以轻松实现对重要文件进行加密，能够有效防止他人查看、复制、删除、更改文件。
二、管控USB接口设备
USB设备是一种普遍使用的读写设备，为了防止文件被USB设备读写，文件加密软件还具有磁盘深度隐藏和USB接口设备控制功能，被深度隐藏保护后的磁盘驱动器，能够被禁止查看、访问。而且，USB锁还提供禁止使用USB接口存储设备和禁止写入USB存储设备两个控制功能，保证了文件的安全。
三、避免机密工具破解
由于文件加密软件采用了全新的加密内核，加密算法也更加先进和专业，提高了文件加密能力，可以对数据实现更好的加密。即使用户使用解密工具，也很难破解加密后的文件，极大程度保障了加密文件的数据安全。
四、规范员工的使用操作行为
经过加密软件的文件，在指定环境内可以正常使用，若是未获得允许脱离环境下，即便是打开文件，会以乱码的形式呈现。在不改变用户的操作习惯的同时对文件进行加密解密，严格管控文件的使用情况，防止员工随意拷贝、外发文件等操作。
其实文件加密的主要作用就是防止企业内部有意或无意的泄露，因为一旦数据泄露，对企业的名誉和运营都会造成不利的影响，所以保护企业的数据安全就显得尤为重要。现在越来越多的企业偏向于使用口碑良好的文件加密软件，为其重要文件与核心技术保驾护航。
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