政企单位使用防泄密系统的主要目的是能够解决单位内部电子文档存储、使用、传输的安全性,防止没有经过授权的用户或是通过非正规渠道获取机密文档,并且还能配合审计日志实现对机密电子文档的可控制性,让单位内部人员可以放心的使用各类文档,不必担心重要信息被泄露出去。那么,数据防泄密系统有哪些特点呢?
1. 主动防泄密
数据防泄密系统采用了先进、高效的加密解密技术,让各类办公文档在企业内网环境下自由使用,但当文档离开企业内网时使用就会自动加密,如果是没有授权的非法用户使用时文档将不能被传输或打开。因此,防泄密系统不仅可以有效的对文档加密,而且还能提高内网文档的使用自由程度,真正实现了主动防泄密设计理念以及实现完整电子文档流向的可控性。
2. 不用改变用户使用习惯
随着计算机技术的发展,人们在编辑使用文档的时候都已经习惯了现有的使用方法和习惯,如果是为了加密,在每次使用文档时都要去打开加密系统人们就会觉得很不适。但是,数据防泄密系统并不会改变用户的使用习惯,客户端打开机密电子文档自动解密,关闭或保存文档的时候就会自动加密。
3. 控制策略灵活
数据防泄密系统是基于驱动层加密技术的主动加密,可以构建内网安全环境,起到彻底网络防护的作用。而且,对移动办公实现了安全可靠的离线限时授权解决方案,此外还有灵活的策略控制,可以针对不同客户端采取不同数据安全解决方案策略。
数据防泄密系统所具有的几个基本特点本文就为大家介绍到这里,如果企业要想保护好自身的重要文档,就需要使用优质可靠的数据防泄密系统,确保能够对内部的文档进行主动加密,在文件使用时做到无感知,不影响用户的操作习惯。
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