加密软件如何防范离职泄密

2022-02-24

加密软件如何防范离职泄密 (图1)

员工离职存在很大的泄密隐患，不仅存在内部核心数据被外传导致泄密风险，有意或者恶意的删除内部数据同样给企业带来不可挽回的损失。针对上述情况，我们一块来了解一下网管家文档加密如何来应对。

办公环境下，数据外发的途径是多样的，很多终端的使用都会影响我们的信息安全。如果事前对核心数据通过网管家加密软件进行了加密保护，就可以保证加密文档在任何环境下的安全性。加密后的数据文档即便在离职前被员工通过移动存储设备拷、邮件、网盘、聊天软件等途径进行了外发，在公司外部也不能正常打开使用。

网管家加密软件可实现对内部高价值的数据进行有选择性的加密，确保加密后的数据只被允许在内部授信的环境下使用，非授信环境将不能正常使用相关加密文件，起到加密保护的效果。

为防止员工出现离职前大量删除、篡改内部文件的情况，我们需要事先采取相关的文档备份机制，对内部高价值的数据进行备份，防止出现员工大量删除或者篡改数据导致原始数据丢失，给企业带来不可挽回损失的情况。

结合网管家加密软件中的终端行为审计日志，如文件操作、文件外发日志，网页浏览、软件使用、即时通讯、邮件外发、网盘上传等日志，日常查看相关操作是否存在敏感数据，敏感数据外发可予以阻断，低敏感的数据外发同样会形成相关日志，方便后续进行回溯。

上一篇 : 智能化的企业文档加密软件

下一篇 : 网管家文档加密系统，保护企业数据安全