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最近有报道称，在Fortune排名前1000家公司中，“每次电子文件泄露所造成的损失平均是50万美元。”事实上，这在近期数据安全相关报道中属冰山一角，数据泄露事态日趋严峻已成为全世界各领域行业的共识。为维护网络空间安全，加大数据安全保障力度，近期国家落地实施了多部数据相关保护法律来保障数据安全。在此背景下，企业要加快响应国家建设网络强国步伐的进度，将保障内部资料数据安全作为企业发展的首要防护任务。
事实上，因为受众多数据安全事件的影响，良好的网络发展生态环境成了企业可遇不可求的奢望：无论是勒索软件的攻击，还是企业内部人员频繁泄密都在潜移默化加重企业生存负担，企业加强数据安全保护力度尤其要重视起对内部安全性要求较高文件的保护。有数据表示，超过85%的数据安全威胁来自于企业组织内部，无论何种程度数据泄露都会给企业造成利益损失，所以，企业更要贯彻落实国家对数据安全保护的要求，将数据安全作为企业发展中的一项重要研究课题。
企业内重要文件有对外业务往来、为企业赢得利益需求的重要地位，但重要文件处于明文状态就不可避免会因高价值特性而遭到觊觎：处于明文状态的电子文件即没有采取任何防护的文件，这代表企业组织内部的所有人员都可对其随意复制、粘贴、打印，或者是通过即时通讯软件将文件外发等操作，这些重要文件受企业外部攻击更是防不胜防。
为有效应对上述数据安全面临的境况，企业可通过部署加密软件将重要文件资料制成受控外发文件，受控外发文件操作权限会包括：文件打开次数、生存周期、密码验证、修改权限、截屏限制、打印限制、过期自毁等权限，加密软件通过对文件权限全面控制可最大力度保障重要文件资料的数据安全。
归根结底，企业将保护数据安全力度纳入其发展的重大决策之一，有益于企业的长足发展，且能帮助企业全方位保障数据安全体系建构。
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