与同事沟通工作、向领导汇报工作、与客户沟通业务,企业邮箱被广泛使用。然而随着企业使用邮件的人员增多以及邮件管理的不规范,邮件使用也给企业的信息安全带来了很多的隐患。虽然存在隐患企业不可能因为有泄密隐患就不使用邮件。事实上现在邮件仍然是大多机构企业非常重要的信息传输工具,然而想要对企业内的邮件使用进行有效管理却并不容易。
网管家终端安全管理系统正在为很多企业提供邮件管理解决方案。
首先,网管家可以记录接收和发送的邮件,详细记录邮件主题、发件人、收件人、抄送人、邮件内容以及附件等,便于企业对邮件的安全使用情况进行集中审计。网管家的优势在于不但可以审计到客户端的邮件外发,如Foxmail、outlook,还可以支持WEB端的邮件外发审计、管控。
其次,网管家根据外发邮件的收、发件人、附件大小、附件类型管控邮件额外发。可以设置收发件人白名单,只能够使用指定的邮箱进行邮件外发,公司可通过安全策略要求员工必须使用企业邮箱,无法使用私人邮箱发送邮件。同时还可以限制邮件只能发送至指定的邮箱,防止员工随意外发邮件到不合规的邮箱地址,导致数据泄露。当跟随邮件外发的附件文件不符合规定的类型及大小时进行拦截,防止风险操作的发生。
最后,网管家新增敏感内容识别,将邮件管控与以跟敏感内容识别结合,员工发送邮件的时候,如果附件和邮件正文包含敏感信息,可以直接禁止该邮件发送,防止机密信息被有意无意外泄。
筑牢安全防线:安企神企业助力特种设备机械企业数据防泄密解决方案
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