使用敏感内容识别，使邮件管控更加全面

2022-02-24

与同事沟通工作、向领导汇报工作、与客户沟通业务，企业邮箱被广泛使用。然而随着企业使用邮件的人员增多以及邮件管理的不规范，邮件使用也给企业的信息安全带来了很多的隐患。虽然存在隐患企业不可能因为有泄密隐患就不使用邮件。事实上现在邮件仍然是大多机构企业非常重要的信息传输工具，然而想要对企业内的邮件使用进行有效管理却并不容易。

使用敏感内容识别，使邮件管控更加全面 (图1)

网管家终端安全管理系统正在为很多企业提供邮件管理解决方案。

首先，网管家可以记录接收和发送的邮件，详细记录邮件主题、发件人、收件人、抄送人、邮件内容以及附件等，便于企业对邮件的安全使用情况进行集中审计。网管家的优势在于不但可以审计到客户端的邮件外发，如Foxmail、outlook，还可以支持WEB端的邮件外发审计、管控。

其次，网管家根据外发邮件的收、发件人、附件大小、附件类型管控邮件额外发。可以设置收发件人白名单，只能够使用指定的邮箱进行邮件外发，公司可通过安全策略要求员工必须使用企业邮箱，无法使用私人邮箱发送邮件。同时还可以限制邮件只能发送至指定的邮箱，防止员工随意外发邮件到不合规的邮箱地址，导致数据泄露。当跟随邮件外发的附件文件不符合规定的类型及大小时进行拦截，防止风险操作的发生。

最后，网管家新增敏感内容识别，将邮件管控与以跟敏感内容识别结合，员工发送邮件的时候，如果附件和邮件正文包含敏感信息，可以直接禁止该邮件发送，防止机密信息被有意无意外泄。

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