三步管控离职员工，杜绝离职泄密

2022-03-19 58

本文摘要：俗话说的好“铁打的营盘流水的兵”，对于企业来说员工入职、离职是再正常不过的事情了，但是离职对于企业来说既是人才的流失也给企业的信息安全带来了“威胁”。企业高薪聘请技术、业务人员并悉心培养，不料企业员工却带着公司的技术图纸、客户资料扬长而去，还挖起了老东家的墙角。一般来说，如果前雇员带走的信息价值不高，泄露出去不会给公司造成大的伤害，企业可能不太在意。但如果被带出的是财务报告、原配方或者设计图纸等核心数据，一旦外泄对企业带来不可估量的打击。企业与员工之间并未签订保密合同很多企业在员工入职时并未与员工签订保密条款，并且很多商业信息、技术数据很难进行边界界定。企业举证维权难部分企业在发生泄密事件时会...

三步管控离职员工，杜绝离职泄密

俗话说的好“铁打的营盘流水的兵”，对于企业来说员工入职、离职是再正常不过的事情了，但是离职对于企业来说既是人才的流失也给企业的信息安全带来了“威胁”。企业高薪聘请技术、业务人员并悉心培养，不料企业员工却带着公司的技术图纸、客户资料扬长而去，还挖起了老东家的墙角。

一般来说，如果前雇员带走的信息价值不高，泄露出去不会给公司造成大的伤害，企业可能不太在意。但如果被带出的是财务报告、原配方或者设计图纸等核心数据，一旦外泄对企业带来不可估量的打击。

企业与员工之间并未签订保密合同

很多企业在员工入职时并未与员工签订保密条款，并且很多商业信息、技术数据很难进行边界界定。

企业举证维权难

部分企业在发生泄密事件时会向有关部门举报或诉讼维权，但是举证过程十分艰难，尤其是客户信息的举证困难最大。

企业如何管控离职员工，杜绝离职泄密呢？企业需要形成自我保护机制。

规范入职流程

与入职员工签订保密协议，使用法律进行威慑并保护企业的商业机密。所谓商业秘密，是指不为公众所知悉、能为权利人带来经济利益，具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息，如管理方法、产销策略、客户名单以及生产配方、设计图纸等。

强化安全审计，防止机密外泄

IT部门根据主管提供的信息对将要离职的员工进行安全审计，通过安企神终端安全管理系统可以对员工的操作行为进行审计，包括所有文档的操作、对服务器的访问、打印、即时通讯传输、邮件收发及移动存储使用等。必要时可以对员工的风险操作进行限制或者禁止。

分析员工行为，时刻掌握动态

IT部门可通过安企神对员工行为进行记录分析，时刻掌握动态，发现员工具有离职倾向时及时对其采取相应的措施，防止离职泄密事件的发生。

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