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随着数据泄露时间的日益普遍，保护敏感数据已经成为大多数企业的要求，而国家的法律中已经规定企业要对数据泄露事件负责，保护数据安全，很多企业选择使用文档加密软件。
数据保护不再是事后考虑，而是企业发展的基石
随着公司意识到数据保护不再是事后考虑，而是企业发展的基石，他们已经开始建立符合合规性要求以及数据保护策略。文档加密已成为此类解决方案的关键要素，并且是一种有效且简单的方法来保护数据免受恶意外部人员和粗心的内部人员的攻击。
无论是存储在笔记本电脑还是移动存储上的敏感数据，一旦设备丢失或被盗，都意味着获得者可以轻松的访问数据。仅凭电脑登录密码是不能保护公司电脑上面的数据不被访问的，因为通过引导设备可以轻松绕过他们。然而数据加密软件提供了一种保护数据的有效方法。通过对公司电脑中文档进行加密，加密后的文件在工司内部打开没有任何感知，一旦文档流出，或者是设备丢失，外部人员再任何情况下都是没法访问其中的敏感数据。
作为数据泄露的一种预防措施，文件加密软件是特别有用的，如果数据被盗，则盗取者是无法访问他们，从而确保重要文件无法被使用、出售或公开。
业务中有很多场景会把文档发送给第三方，但是呢上面讲到文档已经加密，对方无法打开，考虑到这种场景，加密文件的外发功能随之而来。你可以通过创建外发加密文档，让对方拥有临时的访问权限，并且你可以控制他对文档的操作权限，比如打开次数、是否可以复制、打印、以及到期时间。从根本上确保外发文档的安全性。
最后，文档加密是公司可用来保护其数据的基本工具之一，易于部署和使用，一旦部署就可以保证即使有人试图窃取数据或破坏系统，外部人员无法直接访问敏感数据。
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