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计算机可能存在最终可能影响企业运营和完整性的安全问题
技术的进步使计算机成为每个工作场所的重要组成部分。许多公司在计算机系统，数据库和网络上存储有价值的数据，并且大多数工作场所的通信都是使用计算机和网络进行的。尽管计算机使企业可以简化流程，快速分发信息并保持竞争力，但它也可能存在最终可能影响企业运营和完整性的安全问题。因此，计算机监控软件对于计算机来说是必需的。下面是使用计算机监控软件的一些优点。
错误
监控员工为您提供了在整个工作日内观察错误和错误的机会。当您看到员工犯错时，您可能会立即就此向员工提出异议或在员工绩效评估中提出该错误。您可以使用监控软件收集的证据，通过指出员工可以改善的方式来帮助其减少将来的错误。为了在工作场所保持牢固的员工关系，请写下员工犯下的错误，以便您以后可以重新访问。立即因错误而跳槽雇员可能导致雇员担心犯错，从而导致生产缓慢以及雇员与管理人员之间的矛盾。
优势
员工希望您承认自己的优势，而监控软件可以使您每天都这样做。监视软件为您提供有关员工超出职责范围的详细快照。承认监控软件所捕获的员工卓越水平也减少了员工可能受到监控的信任问题。如果您的员工了解监视软件并不仅仅是用来指出缺陷，那么他们可能会更愿意接受监视。
数据安全性
因为大多数数据存储在计算机上，并且几乎所有通信都是在组织的计算机网络上进行的，所以数据的安全性对于组织的成功至关重要。监视工作场所的计算机可以使用监视计算机网络的各种软件产品来完成。该软件还可以用于监视或跟踪员工的活动和生产力。通过使用该软件来阻止某些网站，警告信息技术人员有关计算机病毒等潜在威胁的信息，以及监视员工对计算机和Internet的使用，可以确保数据安全。
违反政策
不诚实的员工，以及认为规则不适用于他们的员工，可能会在管理层不在时破坏公司的规则。通过不断监控员工，您可能会发现那些故意违反公司政策并立即采取纪律行动的人。
生产
监控员工在工作上的时间方式，可以帮助您了解如何提高产量。将公司时间用作私人时间的员工会导致公司遭受损失。例如，如果您监视员工的Internet使用情况，并发现他的大部分时间都在网上度过，则可以与他面对面并说明他需要花费更多的时间来工作。
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