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数据信息影响着一个企业的发展，互联网信息化时代更是如此。 然而数据维护也是一项没有终点的马拉松长跑，它涉及到相互关联的各个层面，错综复杂环环相 扣不论哪里出了岔子都可能会影响到企业的生死存亡，这也说明文档管理系统对信息安全的防护尤为重要。
如今的互联网信息时代，选择对信息的加密已是最基本的防护，在互联网上进行文件传输、电子邮件商务来往存在许多不安全要素，特别是关于一些大公司和一 些机密文件在网络上的传输。
任何一个收集以及存储客户数据的公司，哪怕是初创公司的，都应该认真对待这个问题。大家都需要明白不仅是体系会不会黑，数据会不会被盗，更重要的是体系 、数据是何时被黑被盗的问题。或许有人会说，就算偷了、盗了那又能怎么样呢?这种事的损害可大可小，有的公司被黑后，破产、倒闭的大有所在。
所以安全领域内的及时投资是十分必要的，文档管理系统对公司信息安全的长期防护来讲都是十分有利的。对重要数据(包含体系暗码，用户信息等)进行维护，数据被黑被盗的风险就降低了 ;就算有一天体系被黑了、数据被盗了，也能把损失降到最小。
这就是为什么要进行数据加密，安企神文档管理系统-安企神禁止删除复制共享文件，是一款专用于企业共享文件的安全管理软件，为公司局域网共 享文件提供加密保护。软件提供了权限设置功能，为每个用户分配不同的权限——文件既能共享又能防止外泄，是企业共享文件安全管理的选择。
筑牢安全防线：安企神企业助力特种设备机械企业数据防泄密解决方案
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