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企业文档管理系统能够提高企业的工作效率维护企业信息安全并且也是一项很重要的信息安全维护工作。
信息文件增长速度之快，导致某些企业的文件共享方式相对落后，当这些企业的信息化程度不能跟上时代的步伐时，这种落后的企业文件共享方式就会导致企业内 部协作效率下降，那么业绩降低也是迟早的事情，所以，企业文件共享是某些企业提高协作效率与业绩的“必经之路”。
一、影响共享文件安全的因素
分析其原因在于企业的高级管理者们现阶段很难实施有效的政策来防范不安全的共享文件行为导致的数据泄露。
相比起近年来兴起的移动恶意软件和互联网漏洞等新兴的攻击手段来说，针对Office文档的攻击似乎已经过时。企业安全官们的注意力也会高度集中在高级持续攻 击、下一代防火墙等新潮攻击手法，对于逐渐被淘汰的Office共享文档行为的安全性，比以往关注较少。
今天随着移动应用的普及，原有的企业安全边界消失，虽然有MDM等移动管理方案，但员工大量通过移动应用、云存储和社交媒体等个人渠道的共享文档让很多企业 的数据端点管理面临失控。企业员工的不安全共享文档行为不但会成为恶意软件和针对性攻击的突破口，还会直接危及企业的数据安全。
二、怎样对共享文档进行有效的防护
在企业网络安全边界愈加模糊的现在，企业共享文档的渠道也愈加多样而难以控制，因此重新制定共享文档安全策略成为企业安全官需要考虑的问题，针对调查结 果可以从以下方面着手：
1、监控员工的共享文档、下载和应用分享等行为，让企业员工行为清晰可见;
2、制定共享文档政策并加以宣传贯彻，同时对员工进行安全意识培训;
3、对员工不安全的共享文档行为进行严格管控，采取强制执行的措施;
4、提高企业对用户访问和分享敏感文档行为的管控能力，采取能威慑员工的奖惩制度。
安企神文档管理系统是一款专用于企业共享文件的安全管理软件，为公司局域网共享文件提供加密保护，并具备权限设置功能，为每个用户分配不同的权限，文件既能 共享又能防止外泄。
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