企业共享文件存在哪些安全威胁？

2024-11-18

本文摘要：今天随着互联网的普及，办公文档的广泛应用，以及对信息共享文件的应用，对共享文档的安全性造成严重威胁。国内各个行业、各个领域，都在思索目前面临的安全威胁及应对措施。但是，解决问题只有不再孤立地看待安全事件，把控好信息安全的各个环节，构建协同、感知、主动的防御体系，才能应对新形势下、无处不在的安全威胁。一、员工的使用问题多用户对同一文件查看，在读取、复制、剪切、删除等操作不受任何监管，操作...

企业共享文件存在哪些安全威胁？

　　今天随着互联网的普及，办公文档的广泛应用，以及对信息共享文件的应用，对共享文档的安全性造成严重威胁。国内各个行业、各个领域，都在思索目前面临的安全威胁及应对措施。但是，解决问题只有不再孤立地看待安全事件，把控好信息安全的各个环节，构建协同、感知、主动的防御体系，才能应对新形势下、无处不在的安全威胁。

　　一、员工的使用问题

　　多用户对同一文件查看，在读取、复制、剪切、删除等操作不受任何监管，操作权限没有限制的环境下，有意无意地误删除误操作也同样会带给企业无法挽回的损失，文件丢失风险同样存在。完全开放的文件访问权限，会给文件管理带来跟多的麻烦。

　　二、文件权限管理

　　各个部门之间文件权限的分配管理，文件权限混乱，共享文件夹文件太多不方便管理，工作效率低，防火墙或专网,无法解决内部网络传播不当的问题等。

　　三、资料安全问题

　　共享文件数据中往往包含公司重要商业信息，一些设计公司和软件开发等企业的共享文件中甚至包含了企业商业机密。如果数据完全开放，机密文件丢失的几率将大大提高。不受管理的共享文件会遇到更糟糕的状况，数据泄露者无从查起，这样连挽回损失的机会都没有了。

　　针对这些问题，有些管理员希望通过公司管理制度约束访问权限，显然是不可取的;还有一些网管员试图利用服务器的监管审核权限，但往往效果不尽人意。企业员工的不安全文档分享行为不但会成为恶意软件和针对性攻击的突破口，还会直接危及企业的数据安全。那么选择一个好的共享文件夹加密系统,需要能控制文件的共享，将工作人员需要的资料允许操作，而工作人员不需要或无权涉及的资料，则不允许对其进行任何操作。

　　安企神软件针对企业文件共享的安全管理问题研发的文档管理系统-安企神，能够有效解决共享文件的安全问题，通过专业化加密共享文件、以及设置分级访问权限、日志审计等多种实用功能。