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目前大部分企业都选择采用电子的形式来储存公司的资料，但是电子形式的文件是最容易泄露的，一旦这些重要资料发生泄露，对企业造成的损失无法估计。所以说，数据加密是所有企业都需要重视的问题，那么如何对数据进行加密呢?
本文将针对共享文件夹加密管理做一个简单的注释：企业工作中多用户对同一文件查看，在读取、复制、剪切、删除等操作不受任何监管，操作权限没有限制的环境下，有意无意地误删除误操作也同样会带给企业无法挽回的损失，文件丢失风险同样存在。完全开放的文件访问权限，会给文件管理带来跟多的麻烦。并且由于各个部门之间文件权限的分配管理，文件权限混乱，共享文件夹文件太多不方便管理，工作效率低，防火墙或专网,无法解决内部网络传播不当的问题等。
一、减少不必要的层级，文件名清晰明了
一般来讲，企业知识库目录设置不能超过四层。否则，就会影响员工维护、应用知识库的积极性。同时还要注意的是，知识库目录的设置要以满足用户需求为准则。
二、设置权限相互独立，分部门控制
互相独立是指如果一个文档在某一个目录下存在，就不能出现在其他目录。目录之间是相互独立的，不能重叠、交叉。完全穷尽是指知识库目录应该覆盖企业所有的文档，要避免有些文档找不到合适的目录存放。
三、历史记录日志审计，可追溯
最有效的方法是使用共享文件夹加密管理软件，能够提供完备的日志管理，可记录文件日志、管理日志、打印日志、授权日志等详细日志，并提供日志查询、导入、导出功能，确保文件操作的可追溯性。
安企神安企神禁止删除复制共享文件，是一款专用于企业共享文件夹加密管理软件，为公司局域网共享文件提供加密保护。软件提供了权限设置功能，为每个用户分配不同的权限—文件既能共享又能防止外泄，是企业共享文件安全管理的选择。
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