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公司发展过程中，离不开各种电子文档，而且这些文件很少有专人管理，因而极容易泄露公司的机密，机密信息丢失，公司内部交流不畅，且不可小看共享文件夹使用过程中带来的影响，若管理不善，会对公司的发展起到严重的阻止性效果。目前，一些大型的知名企业已经开始共享文件管理技术包括各类加密，管理软件，将公司各部门的信息都存储到指定服务器上，从而进行有效管理，防止信息的丢失。
公司内的所有文件均存储在公司指定的服务器上，并且被安全加密。通过客户端，有权限的员工可以看到这些文档，正常情况下，他们只有阅读权，并无拷贝、编辑、打印、另存、截图等权限，在需要的情况下，会由文件的创建者设置指定的人具有打印、导出的权限。同时，具有相关权限的员工的浏览、拷贝、打印等操作，都有相关的数据记录，通过安企神安企神，可以对员工的所有共享文件操作行为了如指掌，具有可追溯性，而且也保证了文件的安全性。
一、高强度加密
软件提供三种级别强度的加密："普通强度""中等强度""*高强度"，高强度的安全性十分可靠，即使被非法破解出来，文件也是加密并无法正常使用的。
二、分部门控制
共享文件管理软件系统根据文档流转的范围，对文档进行多部门的分级管理，确保文档在指定范围内使用，禁止删除复制共享文件 。比如销售部门的员工只能查阅销售部门的资料，其他部门的人员无法查阅。
三、访问权限设置
管理员可对共享文件夹的不同用户设置不同的使用权限，自行勾选设置：可读权限、可编辑权限、可打印权限、解密权限、授权权限、完全控制权限等。方便企业信息精华细化管理。
四、日志审计
共享文件管理软件系统提供完备的日志管理，可记录文件日志、管理日志、打印日志、授权日志等详细日志，并提供日志查询、导入、导出功能，确保文件操作的可追溯性。
五、离线办公加密
每个企业都或多或少的存在一些机密信息并大量以电子文档方式共享保存在服务器上，在员工浏览使用这些电子文档的时候，这些机密电子文档是很容易被传播出去。
安企神安企神简洁、高效，操作更简单，良好的用户体验;并以互联网的思维经营开发新一代的共享文件夹加密软件，将互联网系统中对用户体验与数据的安全融合到企业管理当中。
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