大部分企业信息文件都是发展的核心,其中包括大量的技术类研发专利,设计认证,项目资料等,这些信息只能够用于企业内部,对传阅有限制,但是为了便于相关部门人员对信息的了解,通常企业会将文件放入局域网共享文件夹里面。这样一来自然也就增加了风险,如何才能够保证企业文件传阅安全性呢。可通过了解文件怎么加密,对重要的文件设置密码。
一.文件怎么加密操作
同时为了将文件根据所需使用的部门进行区分,可以使用安企神对文件进行分别设置,每个部门只能查阅本部门所需的资料而无法查阅到其他部门的资料。使得从内部分层次管理,避免资料混杂在同一个文件夹里面,同时也给浏览者提供了方便。文件怎么加密也可以根据内容,设置每个部门一个具有管理权限的用户名,这样便于各部门更新资料。
二.可以投入哪些环境下的文件加密
设置加密的方式十分简单,在定制了安企神加密之后,也会有技术人员帮助指导安装和讲解文件怎么加密。通常会先选择加密的文件夹,确定之后设置权限,分布不同的账号权限,设置密码确定之后就可以在局域网内投入使用了。除了做局域网共享文件之外,还可以对移动硬盘和公司公用电脑上的文件进行加密,使得文件在任何环境下使用都更安全。
以上就是关于文件怎么加密的相关介绍,文件根据所存放的位置不同,所需要采用的加密软件类型也有区别,可以根据企业的需要定制加密软件的方案。
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