出于工作的需求,有时候我们需要把某个文件夹加密,给文件夹设置密码并不是一件简单的事情,需要掌握相关知识与技巧才能够做到,文件夹加密以后,里面的内容只有知道密码的用户才能够看到。如何加密文件夹?给文件夹加密有哪些好处?
一.如何加密文件夹?
1、压缩文件加密。这是一种比较简单和便捷的方法,也就是说先要把文件夹压缩成压缩文件,然后再给压缩文件设置密码,选中并且点击文件夹,然后点击鼠标右键,这时就可以看到压缩文件选项,点击添加到压缩文件,然后选中压缩文件并选择添加密码,密码需要尽量复杂一些,并且要容易被记住,这样不仅安全性更高,而且也不会忘记密码。
2、专用加密软件。如何加密文件夹?还可以采用更加专业和高效的办法,这就是利用专用加密软件,这类软件主要是用来给公司重要文件和资料加密,能够防止员工将机密文件泄露出去,软件主界面会有操作说明,按照操作说明使用即可,可以在短时间内完成文件加密过程。
二.文件夹加密有什么好处?
文件夹加密具有保护用户隐私、避免资金风险等多种好处,例如有些用户平时会使用很多软件,包括社交软件以及直播账号等,他们会把账号和密码收录在文档文件夹里,如果这个文件夹不加密的话,就可能会泄露用户隐私,或者是带来资金风险。
关于如何加密文件夹就介绍到这里,公司的重要资料和文件需要加密,这样能够避免员工离职前带走机密资料,使用专用加密软件具有流程简单、安全可靠等多种优势。
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