安装电脑监控软件有利于增加你公司的数据安全,减少企业间谍泄密的可能性,并且可以提高员工工作效率,对企业运营具有积极的影响。 然而, 员工可能担心 自己的隐私受到侵犯,不适应这种工作环境觉得有很大的压力。那有没有一种方法可以两者兼得?
用事实说话
使用数据来帮助员工提高效益对每个人来说都是有积极影响的。
每个人都想完美的完成他们的工作,员工也想出色的完成自己的工作,并提高自身的工作能力,不想当老板的员工不是好员工。 在使用电脑监控软件的过程中避 免使用监控信息来惩罚不满足工作标准的员工。 这样做不仅影响到个体劳动者,而且其他人将会感觉你经常在背后看着他们,员工找不到安全感和自由,工作会 显得很压抑。
应该把更多的时间与精力放在改善工作环节,与提高工作效率上,避免基本的错误,防止员工利用上班时间做其它与工作无关的事情上,适当的点拨与建议会有 意想不到的结果。当你的监测数据显示员工的绩效与不足,利用它作为一个机会来帮助他们提升他们的技能和工作效率。 这样,他们会表现得更好,他们也会对自 己能力做一个判断在以后的工作中会积极改进。
不要过于依赖监控数据
从监测数据中可以发现并改善你工作环节中的不足之处,但它不应该是你的审视评判的唯一标准。 这些数据只显示其中的一部分,它不应该没有上下文。 例如, 你可以将客户反馈做一个参考标准。 如果数据显示,一个员工的工作数据显示并不乐观,但如果客户很满意该员工的工作,那么这可能是个特殊情况。客户的体验 与评价更具意义,或者是该客户需要更频繁的更新或解释。 在这种情况下,员工的工作速度仅仅是其中的一部分,他们将努力让客户满意,这往往是比其它数据更 重要。也别忘了给工人为自己发言的机会与解释。
不要草率行事
管理要做到透明化,并且你总得给点时间让员工适应变化。
如果你需要安装在公司电脑上安装监控软件,最好提前告知你的员工,并且花时间去沟通说服你的员工——透明度管理有助于提高团队的凝聚力。
正确使用安企神电脑监控软件可以改善公司的运营效率并且不损害公司与员工之间的关系。
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