企业信息化建设的普及,是获得客户、供应商以及合作伙伴的必备手段和信息的必要来源。但是也是分散员工精力,降低生产力的根源。重要资料的泄漏以及不可控的安全隐患使企业面临巨大的经济损失和法律风险。许多公司都采取了一系列规章制度,来约束员工,但事实上我认为核心解决方案是提高员工生产力与自律性。
做监督只能看到表面,但不能在电脑上观察他们的行动,将会有一个巨大的漏洞,如果一个活生生的人来监管,员工可能会产生不满情绪。 然而,一个实用、有效的和隐藏的电脑监控软件可以有效的帮助你管理好每一位员工。
当然员工不是机器人不间断连续工作几个小时,也需要采取某种形式的休息,适当的休息与放松并不是坏事。但当员工花太多时间浏览社交媒体或网上购物,就不可取了,不仅会降低生产力,而且还会影响到其他员工,恶性循环,若不加以遏制将会影响整个企业的运作。
监控员工电脑使用时间,打开的应用时间,以及浏览的网页基本可以判断出员工是否在上班时间做其它与工作不相关的是,直接点的可以实时对员工电脑屏幕进行监控或事后看录制的监控视频。通过这些监控信息知道何时何地鼓励员工提醒员工将有助于保持生产力水平的提升。
安企神监控软件让你更清楚的了解到员工的工作情况,你将能够确定是某些因素降低了生产力并可以采取有效措施减少资源的浪费。这将帮助你的员工改变他们的工作方式,提高自己的专业知识,使他们能够更好的工作。他们可以从中受益,提高工作的积极性与自律性,按时完成任务减少加班。可以跟踪分配给员工任务以及完成进度,也可以及时重新分配,防止一些员工的额外压力。电脑监控软件提供的信息会更容易看到每位员工的工作情况可以避免公司内部人员发生冲突。
在安装电脑监控软件之前最好提前告知被监控的员工,解释你安装员工监控软件的目的,让您的员工明白安装监控软件并非不信任他们或对他们的隐私感兴趣;安装电脑监控软件的目的是为了提高生产力,降低管理成本,通过监控软件查看每位员工完成的任务情况以及日常的工作表现,以此来评判对员工的绩效考核,从而获得更合理的薪酬。
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