互联网信息时代,企业信息有了很大传播,一些企业开始重视公司涉密保护。企业机密文件防止泄露,公司资料防泄密。不过还是有大公司爆出,重要资料泄露,给公司带来巨大的经济损失。所以,公司都采取一些必要的措施保护资料文件,防止文件泄露事件发生。那么,公司数据防泄漏如何防止企业内部泄密?公司数据防泄漏软件有哪些功能?
员工泄露公司重要资料文件的途径:
1、高层人员知悉商业秘密,为获取更高利益,辞职后另立门户使用该商业秘密;
2、高管或技术、研发人员获知机密文件,跳槽到与该企业生产经营运作一致的企业;
3、企业内部人员被收买、威逼、利诱窃取机密文件,并高价转让;
4、企业内部人员无意行为造成机密文件泄露;
5、员工离职时故意带走或散布企业机密文件。
公司而已防泄密是很有必要的,一次泄露就可能导致公司巨大损失。有必要采取事前防范措施,避免事后才知道补救。因为公司重要资料一旦泄露,就难以补救了,虽然可以通过法律弥补经济损失,但是一些其它损失是无法用这个来补救的,比如发展机遇、战略需求、客户信任等。公司数据防泄漏软件下载
公司数据防泄漏软件功能
1、公司内部程序监管
针对公司内部程序,企业QQ、微信、钉钉等办公程序进行监控,规范员工端操作新闻,禁止员工上班期间浏览与工作无关的页面,使用游戏或其他无关程序,同时记录员工端软件卸载、安装记录、软件操作记录和文件操作记录。
2、邮件内容监测
对员工外发的邮件进行关键词审计,若是文件中含有该敏感关键词的,及时拦截并生成审计记录,通知管理人员进行处理,对员工不正当的行为构成一定威慑力,另一方面可以用来调查事故发生的原因,协助定位安全事件源头。
3、打印管控
对打印功能进行管控,其中传输打印的资料不被人所恶意截取;快速有效地识别使用者的身份,只为经过许可的用户服务;管理人员可以随时随地对设备的状态、数据等进行查看,了解设备的打印、复印等方面的历史信息。
4、USB存储管控
根据公司的实际情况,限制了指定电脑的USB接口使用情况,分为以下四种情况:允许使用、禁止使用、USB设备只读、断网,有效控制员工通过存储设备拷取公司机密文件的行为。
5、文件外发管控
公司重要的资料文件,在公司内部正常使用,一违规外发,拷贝未经允许的文档,就会自动终止外发,只有经过管理者同意才可外发。同时及时外发了保护的文件,未经授权解密也是透明加密状态,打开全是乱码。
以上“公司数据防泄漏如何防止企业内部泄密?公司数据防泄漏软件有哪些功能?”的介绍,企业的信息安全,尤其是内部员工的规范重要,需要管控员工电脑使用操作。需要使用安企神防泄漏软件,请咨询客服!
电子文档管理系统的重要性:企业数字化转型的得力助手
在这个智能信息爆炸的时代,数据成为了企业最宝贵的资产之一。如何有效地管理和使用这种信息,已成为每个企业必须面对的重要课题。电子文档管理系统是解决这一问题的关键工具。今日,我们将探讨电子文档管理系统的重要性。在热点话题中,我们经常听到数据泄漏、信息安全等事件。这些事件不仅给企业带来了极大的经济损失,并且严重影响到企业的声...
it资产管理系统:IT资产大管家
在这个智能飞速发展的时代,公司的IT资产如同无形金矿,非常有价值。可是您有没有经历过这种困扰:IT资产种类繁多,数量庞大,管理耗时费力,还常常担忧数据安全和合规性?别担心,今天就给大家介绍一个IT资产管家——安企神IT资产管理系统。一、IT资产管理,为何如此重要?随着企业业务的不断增加,IT资产的数量和种类也在增加。这...
PHP线上加密解密:确保数据安全的有效途径
在如今智能化快速发展的时代,数据安全成为了人或单位不可忽视的重要话题。据最新统计,过去一年超出50%的企业遭到黑客入侵,数据泄露事件高发,给企业信誉和经济损失导致双重打击。在这种情况下,PHP线上加密解密技术的发展至关重要,既能提升数据安全性,又能帮助企业有效防范潜在威胁。一、PHP在线加密解密是什么意思?PHP是一种...
U盘管理工具大曝光:管理便捷,安全无忧!
在这个信息爆炸的时代,U盘已经成为我们日常生活中不可或缺的小帮手。不论是工作材料的备份或是学习课件的存储,U盘都以其小巧便携、容积丰富的特征受到大家的喜爱。但是,随着U盘的广泛使用,管理里的不便也随之而来。别担心,下面我就给大家介绍一款优秀的U盘管理工具,使你的U盘管理更安全!一、U盘管理,为何这么重要?想象一下,你U...
桌面管理软件怎样帮企业提高管理效益?
近日,一家知名科技公司因为桌面管理不当,造成内部数据泄漏,导致了业内的高度重视。这一事件不但揭露了桌面管理在企业管理中的作用,也催生了对高效安全桌面管理软件的需求。在此背景下,安企神桌面管理软件因其卓越的性能和全面的功能迅速成为很多企业的新宠。一、桌面管理:企业安全高效的基石桌面管理不仅关系到企业日常办公的顺利进行,也...