公司电脑监控一般都用于保护企业合理权益,而不是用于监控员工隐私,搞清楚这个问题,就不会有隐私纠纷问题。员工也不会因为这个而反感使用公司电脑监控软件。为什么需要监控员工电脑?因为需要对员工上班时间上网行为记录规范有必要,不是所有员工都做到自律,有一些员工上班时间做着与工作无关的事情,工作效率大大降低。所以需要监控上网记录规范员工行为。那么,公司电脑监控软件如何监控公司电脑?有哪些功能呢特性?下面小编带大家探讨一下!
如何监控公司电脑步骤:
1、公司电脑中下载“安企神监控软件”,在需要监控的电脑上,安装员工端。安装完成后,记得重启员工电脑。监控软件下载点击:公司电脑监控软件下载
2、在公司管理者电脑中,安装管理端。
3、安装完成后,直接打开管理端,输入用户名和密码,既可以自动扫描连接员工端。
4、管理端,功能列表上面就可以进行监控公司电脑,如果需要实时监控公司电脑,可以使用“屏幕监控”功能进行实时监控。
监控公司电脑就这么简单,公司电脑监控软件有哪些功能特性?
使用“多屏幕监控”功能。能够实时查看各员工机的屏幕, 每台员工机的屏幕录像都供日后回放,画面清晰、大小自由调节,截屏周期最高为3秒,名副其实地做到实时监控。
移动存储管控
管理U盘、移动硬盘、智能手机、光驱、刻录机等移动存储设备的使用,防止内部信息被员工随意带出公司。
文件管控
可以帮助企业很好的管理上传下载的文档,更好的保护文档的安全。而且软件可以实现企业内部的协同编辑,为用户提供更好的服务。对将离职员工设置删除前备份策略,防止离职人员把重要文件删除。
文件外发
移动储存设备也是文件外发的一种重要的途径。软件可以禁止或者是限制员工对移动存储设备的使用,防止员工通过移动存储设备复制公司机密文件。还可以设置实时报警,当员工插入U盘或移动硬盘时自动报警,这有助于企业发现员工是否有泄密行为并可进行有效的制止。
审计文档操作
审计指定文档类型或者特定文件夹下的文档的使用和传播流转情况,帮助发现将重要文档复制到U盘和网络上的非法操作,同时为信息泄密行为提供证据。指定员工对重要文档可进行读取、修改、删除等操作而其他员工没有权限。
公司重要的文档,在公司内部正常使用,一旦违规外发、拷贝未解密的文档自动终止外发,只有经过管理者允许才可以外发。
以上“公司电脑监控软件如何监控公司电脑?有哪些功能特性?”的内容,公司电脑监控不容疏忽,对于公司来说可以是关乎公司利益和发展。需要试用公司电脑监控软件,请咨询客服!
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