企业信息化是战胜竞争对手的杀手锏,而今天的企业信息化则是不被竞争对手战胜的前提条件,处于这样的一个时代,各企事业单位对互联网的依赖更加难以割舍。然而,在企业利用互联网更加快速、便捷地实现业务全球化的同时,网络的开放性也给企业带来不少困扰,来自外界的病毒、木马、黑客等网络安全杀手早就在网络中横行无忌多时,而内部员工滥用网络资源所惹的祸同样令人触目惊心,网上游戏、网上聊天、网上炒股、网上购物等活动严重地蚕食了员工的时间和精力,无序上传下载占用了大量带宽,商业机密的泄露则让企业蒙受巨大损失。
真是外忧内患一涌而至,反病毒、防火墙、入侵检测,到反垃圾邮件、反Phishing、反间谍软件,再到Web网页的内容过滤、反DDoS攻击等等层出不穷的技术在一定程度上可以排外忧,而解内患的妙方也迫不及待地被提上日程。当前企业网络内患主要体现在以下四个方面:
较早,网络流量成负担。企业网络内部流量没有节制,无序大型文件的上传下载导致了业务信息流转缺乏有效保障,P2P应用软件的使用就是一个很好的例子,由于P2P的设计思想使其形成了对网络资源的抢夺,使得局域网中的其他应用无法得到应有的带宽,造成了网络拥塞、重要服务无法得到正常运转的状况。
第二,内容失控,“泄密门”事件频繁出现。由于企业内网上的所有用户都是所谓的“可信用户”,因而可以轻而易举地获取内网数据,然后通过各种途径,如FTP、E-mail、QQ或MSN等聊天工具,把某些内部数据发送给有所企图的人。于是乎,类似源代码在互联网上泄漏、商业机密被当作新闻一样在网上流传的事件便屡见不鲜了。
第三,信息外发随意,容易惹官非。在企业网内,大部分外发信息对管理层来说都是空白的,其中混杂有害内容的信息外发或者是有悖国情的互联网访问很可能在单位不知情的情况下产生发生,这样的话可能会产生很大的负面影响,甚至会扯上官非。
第四,工作效率难以提升。网络在丰富了企业同外界沟通途径的同时,也给员工带来了更多的偷懒机会。据有关部门的统计,企业中员工30%至40%的上网活动与工作无关,而来自色情网站访问统计的分析表明:70%的色情网站访问量发生在工作时间。这些新时代的地下活动正“高效率”地折损着企业的竞争力,正如理想中的企业网络化办公能高效率地提升企业竞争力一样。
公司员工管理,需要用到电脑监控软件来辅助老板来管理员工。但电脑监控软件,也分多种版本,比如适合局域网环境的局域网监控软件,也有适合外网环境的远程监控软件。那么局域网电脑监控选择什么软件好?局域网电脑监控软件,只适合局域网环境运行,离开局域网后,在外网环境,一般不适用,不能对异地分公司电脑进行监管,只能同一局域网环境进行电脑监控。
主要功能详细描述如下:
上网行为管理
对员工上网行为,网络流量全面监管。监控记录作为IT管理提供依据,同时也为泄密等严重的违规行为提供法律依据。
即时通讯审计
完整记录微信、QQ、旺旺等主流即时通讯工具的聊天内容,了解用户的工作状态,备份通过这些工具传送的文档,防止泄密。
文档防泄密
适合各类设计图纸、办公文档、源代码等。员工电脑文档正常打开,修改/保存自动加密,文件非法外发泄露,打开时乱码。
屏幕实时监管
第一视角实时监控员工屏幕,随时掌握员工工作状态。支持多屏监控,定时屏幕截屏,淘汰低价值员工,提高企业工作效率。
屏幕录像
将员工屏幕活动录制成视频录像,可灵活设置截断间隔,比如每5个小时生成一个屏幕录像,随时回放观看。
远程文件管理
您可以在自己电脑里看到员工电脑的所有文件,也可以直接把文件拷贝到自己的电脑上查看或备份。掌握员工动态。
网址访问记录
网址访问记录、电脑屏幕录制、文件操作记录、电脑流量监控、键盘监控记录等。
程序限制运行
程序限制运行、网址访问记录、限制员工可访问的程序和网页,规范上网行为,提高工作效率。
电脑报警设置
USB/U盘使用报警、硬件变动报警、敏感关键字报警。
禁用usb接口
为了保护企业重要文件,可以设置员工端的USB/U盘不能连接/不能读/不能。
多管理端监控
安装了员工端的电脑,可同时被多个管理端监控
上网行为管理是一把双刃剑,大家都得认真对待,但无论怎样,实施上网行为管理只是一种手段,而绝不是目的,企业管理者实施网络行为管理,目的是为帮助企业员工建立一个规范的上网习惯,并以此来提高工作效。管理者在通过软件提高工作效率的同时,更应以尊重员工为本,做好监控信息的管理,只有这样才能实现企业与员工和谐共处的双赢局面。
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