互联网时代,公司办公电脑普及,员工工作需要外网对接。这就需要公司使用上网行为监控软件,来有效管控员工上网行为和聊天记录。公司在员工电脑上安装使用上网行为监控软件,一般不会涉及到员工个人隐私问题。那么,企业如何管控员工上网行为和聊天记录?使用什么监控软件好?
公司管控员工上网行为,以安企神上网行为监控软件为例,聊天记录操作步骤:
1.打开安企神管理端,在常规设置里打开功能模块,点击“启用网址监控模块”,“启用聊天记录及键盘记录”,“启用剪贴板监控”等功能勾选上。如图:
2.在历史记录中,可以查看聊天记录方式,可以进行屏幕监控记录,聊天记录监控,剪贴板记录监控等查看操作。
3.管控员工上网行为,想要设置员工可以打开白名单中网站,禁止访问新闻、旅游、社交、视频、购物等网站,可在限制设置,网页访问限制功能中,勾选“启用网址白名单”设置白名单,勾选“禁止访问以下网址”设置禁止访问的网址。以达到管控上网行为。
市面上的监控软件,那么多企业用户不知道该选择哪一款监控软件比较好。这里推荐使用安企神上网行为监控软件,为什么推荐,可以了解一下上网行为监控软件的功能特点。
以安企神上网行为监控软件为例,功能简介:
1.键盘监控记录:可以记录员工电脑所有键入的内容,包括各种聊天记录、邮件记录、文档输入记录,用户名密码输入记录等等所有键盘输入记录。
2.流量监控:允许管理者单独监控某一个员工电脑流量情况或者多个(包含所有)员工电脑流量情况(总流量、上传和下载流量),以便控制和管理公司网速。
3.屏幕监控记录:同时观看一台或者多台电脑的屏幕,了解对方的电脑使用情况。可用于监督员工工作。
4.网址访问记录:将员工电脑所有访问的网址记录下来,管理者可以轻松知道员工访问了哪些网站,并有网站标题、网址和访问时间方便判断和跟踪。
5.电脑进程和窗口监控:对远程电脑的进程和窗口进行各种操作,如结束、保存等。
6.剪贴板记录:复制粘贴的内容以及进行复制操作的时间也都能详细的记录下来。
7.文件监控:可对员工的复制、剪切、删除、重命名文件或文件夹操作进行监控。
8.程序进程监控:可对员工计算机的进程进行监控并可终止进程。
9.运行软件监控:可以查看员工电脑当前运行的所有软件,包括软件名、软件版本和软件开发者。还可以生成报表,直观看到员工用各种软件的时间比重。
10.远程批量管理电脑:可以同时关闭、重启或注销多台电脑,方便公司电脑的统一管理;还可以同时向多台指定电脑发送文字信息。具有信息发布范围广,传播迅速的特点。
11.远程管理文件:可以远程控制员工电脑的任何文件包括删除、复制、剪切等,也可以新建文件。
12.网址过滤:可以允许员工只能上指定的网站;或者屏蔽管理员规定的某些网站,比如购物网站、色情网站、视频网站等,提高员工工作效率。
13.程序过滤:可以规定员工不能使用哪些程序,如QQ、风行、迅雷等,优化工作环境。
14.U盘管控:可以禁用U盘使用,也可以规定只有经过授权的U盘才能使用,还可以规定U盘只能读取不能写入,全面满足办公需求的同时,保护公司数据安全。
以上就是关于“上网行为监控软件如何管控员工上网行为和聊天记录?”的内容,上网行为监控软件可以使用安企神监控,可以有效管控员工上网行为。需要试用上网行为监控软件,请咨询客服!哪个上网行为监控软件好用,可以了解“公司员工上网行为监控软件哪个好用、上网行为监控”一文。
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