现在各种即时通讯工具非常多,国内较流行的是QQ、微信等聊天软件,此外还有一些集成了网络电话功能的聊天软件,如SKYPE等。现在企事业单位的职员上班时间一般都会打开这些聊天软件挂在网上,有意无意和朋友、亲人聊天。当然聊天的内容也大都是与工作无关的私事。这些聊天软件不仅占用了公司的带宽、特别是使用者电脑自身的资源,而且通过聊天软件可以将公司的商业机密通过聊天软件的文件传输功能传输到公网上去,从而增加机密泄露的风险,给企业的信息安全造成重大的隐患。员工大量的工作时间浪费在这些事上,影响了工作效率和工作的质量。那么,网管软件如何禁止员工电脑上网聊天?
早期的聊天软件通过固定的端口登录,并且服务器IP的数量也极为有限,所以早期通过在路由器或者防火墙上屏蔽聊天软件的端口、限制聊天软件服务器IP的方式就可以完全禁止这些聊天软件的登录。但是这些聊天软件随着这几年的发展,技术水平有了很大的提高,特别是聊天软件登录技术上,可以自动检测可用端口,并且可以智能切换不同的端口,只要本机开放端口,一般都可以登录,甚至可以通过80端口登录,并且还可以通过网页的形式进行登录;有些聊天软件还集成到outlook里面进行登录,如 MSN的登录。
目前国内的上网行为管理软件分为B/S架构和C/S架构两种,这两种架构的网络管理软件各有优势。典型的C/S架构的网管软件如安企神网管软件,基于协议特征码的方式,通过捕获聊天软件的传输特征,然后将其登录进行打断,从而使得屏蔽聊天软件的聊天行为,实现对聊天软件的完全控制。
B/S架构的网管软件,不需要安装客户端,只需要在局域网的一台电脑上安装就可以控制整个局域网的聊天行为,部署相对简单,对网管人员的技术要求较低,同时由于不需要安装客户端软件,也不至于引起客户端的反感。这种软件成本非常高,还需要购买配置对于的硬件设备,一套系统下来不是中小企业能承受起的,尤其缺乏资金链的公司。
目前,安企神网管软件可以控制的聊天软件有:QQ,MSN,微信,新浪UC,QQ传文件,MSN传文件,TIM,Skype网电话,阿里旺旺,钉钉,飞信等等,并且安企神公司可以根据客户的需要随时定制新出现的聊天软件的控制规则,从而使得客户端可以一直保持对聊天软件的完全控制功能。
C/S架构的网管软件,通过在使用者的电脑上安装客户端软件,通过服务器端获取客户端的进程,然后强行关闭聊天软件的进程ID,以此来实现对聊天软件的控制。目前安企神技术上已经做到客户端隐蔽自动运行,员工是发现不了,更不能对客户端强行卸载掉,卸载要管理端才能卸载,监控软件安装在使用者电脑上,员工是发现不了的,更不会影响员工工作的积极性。
安企神网管软件功能介绍
一、电脑屏幕监控
对员工电脑屏幕进行实时监控,一切操作尽在眼前。屏幕监控功能,还支持多画面屏幕实时查看,点击“多画面屏幕监控”,选择需要监控的员工,即可实时查看对方的电脑屏幕,并以电视墙的方式展示9/16/32格的画面同时也有历史监控记录等。
安企神公司电脑监控提供了连续的动态的查看被监视电脑的桌面屏幕;可通过设置屏幕追踪的时间间隔而决定屏幕数据捕获的细节程度,时间间隔设置以秒为单位最快一秒捕获一屏,时间间隔越短屏幕追踪越细节,数据量也越大,追踪的方式可以是适应屏幕窗口满屏缩略图方式也可以是保持原始大小方式。
二、电脑屏幕录像
公司电脑监控还具有屏幕录像功能,员工电脑开机后,就会自动启用屏幕录像功能,对员工电脑进行屏幕录制,并以MP4的格式自动保存至预设路径,以便事后查看。
电脑屏幕录像功能分两种模式:智能录制—— 计算机无操作超过60秒时自动暂停录制;常规录制——启动屏幕录制后,从员工端开机那一刻开始自动录制。
三、聊天内容监控(QQ,微信,钉钉等)
在软件界面“历史记录”中,可以查看员工的各种聊天软件的聊天记录,包括QQ、微信、阿里旺旺、钉钉等。可查看文字的聊天记录,也可查看聊天截图。
四、程序运行记录
在软件“历史记录”中,可以查详细的程序运行记录,包括:程序运行记录,程序的启动时间、结束时间和使用时长。
五、文件操作监控
可对员工的复制、剪切、删除、重命名文件或文件夹操作进行监控。文件操作监控可以实现事前预防、事中监控、事后溯源。实时对文件操作进行报警跟踪,详细记录文件操作,并图文并茂统计出来。对员工文件行为进行监控和记录,保护文件安全。
设置方法:选择要查看的电脑,依次点击“历史记录”--“文件操作”即可查看详细的文件操作记录。记录包括员工电脑新建、修改、删除文件等操作类型以及操作时间和文件路径,记录得一清二楚,以便管理者对重要文件进行追踪。还支持按时间段批量导出查看。
以上就是关于“网管软件如何禁止员工电脑上网聊天?”的回答,使用安企神网管软件就可以实现对员工电脑监控,更不会担心员工发现。试用软件请联系客服!
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