公司员工管理中,员工电脑是管理环节是一个重要的选项,会遇到许多问题。现象许多员工心里都会有所抵触,但作为一家公司这是没办法的,员工的一些违规行为是避免不了的,所以要使用电脑监控软件这类监控软件来规范员工。尤其是监控员工上网记录,员工上班时间的电脑操作情况,上网记录等,人力是做不到的。这个时候就可以利用电脑监控软件来管理了,要利用第三方工具手段去管控员工,那么如何使用电脑监控软件监控上网记录?怎样监控上网记录?推荐安企神电脑监控软件系统,多方面监管员工上网行为,更好的帮助管理者去管理企业员工。
安企神电脑监控软件的几个功能来监控员工的电脑情况。
一、屏幕监控可以实时监控员工电脑屏幕实时画面,像观看自己电脑一样,及时了解员工工作动态;
1、多屏幕监控:屏幕墙功能可以同时对多台员工电脑屏幕实时监控;
2、远程控制:可以对员工电脑进行远程控制,像操作自己电脑一样;
3、屏幕录像快照:可对员工电脑的操作进行定时录像拍照,历史屏幕快照可供管理者后期审计查询;
二、聊天管控可对员工电脑使用淘宝旺旺等聊天软件进行有效管控。
1、聊天记录查询:可查询员工使用IM软件的聊天,避免员工过度聊天影响工作效率;
2、外发文件监控:可记录员工通过 等聊天软件对外发送的文件,管理者可随时下载查看外发文件,防止核心重要文件的外泄;
3、 登陆白名单:可设置只允许员工使用指定的 号码,禁止私聊,工作更专注;4、禁止聊天软件:可设置禁止员工使用各类软件。
三、上网行为监控可监控记录员工浏览的网站记录,以报表的方式进行汇总管理,可规避员工做与工作无关的事情(如禁止员工浏览新闻\娱乐\财经\网购等不良上网行为)。
1、网址访问记录:可监控记录员工所有浏览的网页;
2、网址黑名单:禁止员工访问黑名单中的网站,内置网址库,一键屏蔽不良网站;
3、网址白名单:可设置只允许员工打开公司指定的网站,避免员工打开与工作无关的网页;
4、内容过滤:可自定义设置关键字对网页内容、主题、论坛、博客、微博的关键词进行过滤,杜绝安全隐患;
5、文件上传管控:业内首家支持可禁止员工通过浏览器上传附件,防止通过浏览器上传、外发文件造成泄密。
四、软件程序管控
1、程序运行记录:记录员工使用各类软件的操作记录,方便统计员工使用软件的频率;
2、软件黑名单:可设置禁止员工打开与工作无关的软件程序,如禁用聊天软件、游戏软件、视频软件、迅雷BT等下载工具,海量软件库,一键导入;
3、软件白名单:可设置只允许员工使用指定的软件,避免员工使用与工作无关的软件程序;
4、窗口过滤:可根据窗口标题关键字过滤软件,关键字模糊匹配,一键禁用相关的软件程序,更智能;
五、USB存储设备管控
1、U盘拷贝记录:记录员工使用U盘拷贝文件的记录;
2、拷贝文件备份:通过U盘拷贝的文件可设置自动备份至服务器端;
3、禁用U盘:可设置禁止员工使用U盘\移动硬盘等USB存储设备;
4、U盘白名单:可设置只允许员工使用指定的授权U盘,其他未授权的U盘无法使用;
5、U盘权限控制:可设置员工使用U盘的权限,比如禁止拷贝文件至U盘、禁止读取U盘文件、限制拷贝文件的大小等细粒度权限控制;
6、移动WIFI管控:可禁止使用随身WIFI,无线网卡等,防止员工越权上网。
六、邮件收发管控
1、网页邮件监控:可监控记录员工通过WEB网页收发邮件的内容,包括邮件标题,正文、附件等详细信息;
2、客户端邮件监控:可监控记录使用outlook,foxmail等客户端收发邮件的内容,包括邮件标题,正文,附件等详细信息;
3、外发文件管控:可设置禁止员工发送附件,防止浏览器上传文件外发泄密;
七、电脑文件防泄密保护
1、文件防泄密保护:启用后电脑上的受保护文件只能在本机打开,复制或外传到其它电脑将显示乱码。
2、自动审批解密文件策略:可以设置电脑文件自动解密审批策略,可以通过申请自动解密,文件方可正常使用外发,可自定义设置解密文件审批文件的格式,每天自动审批解密的文件数量,限制自动审批文件的大小。
3、文件外发记录:记录所有通过QQ,SKYPE和阿里旺旺等软件发送出去的文件,文件名,时间,文件地址等详细记录。
如何监控员工上网记录,使用安企神电脑监控软件来监控上网记录,作为公司员工电脑监控,就需要监控软件来监管。选择好用的监控软件,需要试用安企神请联系客服!
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