企业使用电脑监控系统是否合理,毫无疑问存在即合理。使用安装电脑监控系统,是每一家公司保护权益的权利。公司管理经理可以在公司网络中,监管受监控的员工电脑,进行跟踪和监控实时操作,和查看历史记录数据,进一步优化公司管理问题。随着互联网发展,信息化时代,信息爆炸泛滥,员工可能滥用公司网络资源,从而导致员工工作效率减低,和存在一些泄露公司信息机密的风险。那么,公司使用电脑监控系统如何限制公司电脑?是否合理?
很多时候,对员工上班时间的监管更多地是为了控制工作环境,而不是改善或优化工作环境。在此类问题中,即使处于员工下班状态,雇主也在监视员工的电脑活动。通过监视手段收集了大量的无关数据。所有收集的与工作无关的个人信息都会使员工的隐私权受到侵犯。管理层必须在道德法律允许范围内日使用员工监控技术。将监视限制为工作时间是解决此问题的好方法。
用人单位在工作时间所使用的任何电脑监控软件或设备是合法的。公司管理层有权监控员工在工作时间所进行的实时通讯、文件、电子邮件、应用程序和网站的操作使用情况。同时可以监控计算机上联机或脱机的所有内容。其他监控形式还包括视频监控,GPS跟踪,工作场所中的音频记录等。很少有管理层会因为员工的意见而改变对其的监控。因为用人单位对办公环境进行监控这一行为本身并不会必然构成对员工隐私权的侵犯。所以公司使用电脑监控系统是合理的。
电脑监控系统如何限制公司电脑?以企业监控行业软件,安企神电脑监控系统为例。
电脑监控系统限制公司电脑主要功能:
1.U盘管控功能:可以禁用U盘使用,也可以规定只有经过授权的U盘才能使用,还可以规定U盘只能读取不能写入,全面满足办公需求的同时,保护公司数据安全。
2.关键词限制-可设置某些关键词标题或者进程禁止运行,安企神电脑监控系统已经内置了聊天,游戏,下载等关键词可供限制,管理者也可以自定义关键词进行任意限制。
3.文件防泄密: 防止企业员工有意或者无意将公司的文档资料泄露出去:保护文档不能通过任何方式传播出去:包括邮件、QQ、移动设备等。
4.程序限制功能:本电脑监控软件可自行设定禁用员工电脑的指定的软件程序(如禁用QQ、游戏、炒股、视频、下载等软件程序),规范员工合理使用计算机。
5.网页访问限制:管理者可以设置员工禁止访问某些网址或者只允许访问相关网站,在只允许访问的网站中添加一个不存在的网址就可以轻松实现禁止上网的功能。
6.文件操作监控:能记录员工复制了哪些文件到优盘或者其它路径、粘贴,删除了哪些文件,什么时间插入拔下优盘所有记录一条不少全部记录到服务器数据库,可以随时查询。
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